Emission des acomptes
Cette fonction permet démettre les acomptes en masse et de les imprimer si nécessaire (l'état standard proposé est FACACC). Les échéances de type d'acomptes sont mises à jour en modifiant leur statut pour les faire passe de Non émis à Emis.
Outre cette fonction, les acomptes peuvent être imprimés unitairement depuis la fonction de gestion des commandes ou depuis la fonction de gestion des acomptes Ils seront considérés comme émis dès lors qu'il ont été imprimés.
Gestion de l'écran
L'émission des acomptes en masse se présente sous la forme d'un écran de lancement nécessitant des critères de sélection.
Ecran de saisie
Présentation
L'émission des acomptes se fait, en masse, par simple sélection d'une date limite d'émission prévue. Cette date est initialisée par la date du jour.
La date d'émission prévue est renseignée lors de la création de l'acompte dans une colonne dédiée à cet effet et stockée dans le fichier des échéances.
Il est possible de demander une impression automatique des acomptes. Dans ce cas, le nom de l'état à utiliser doit être précisé. L'état standard FACACC est proposé par défaut, mais on peut utiliser un autre état si nécessaire. Il faudra également préciser l'imprimante à utiliser et le serveur d'impression si nécessaire.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères de sélection
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Date limite de traitement |
Impression
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Indicateur d'impression automatique permettant
de décider si l'on souhaite ou non que le document Acompte soit
automatiquement imprimé en fin de saisie. |
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Nom du document Acompte à imprimer |
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Cette zone permet de définir le serveur d'impression. |
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Imprimante par défaut. |
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FACACC2 : Facture d'acompte
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNEMIINS est prévue à cet effet.
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, quel qu'il soit, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée du bouton [Mémo], vous pouvez vous reporter à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3. |
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Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo. |
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Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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BPCUSTOMER [BPC] |
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GACCCODE [CAC] |
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GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
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GACCOUNT [GAC] |
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SORDER [SOH] |
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TABCUR [TCU] |
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TABPAYTERM [TPT] |
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TABVAT [TVT] |