Génération flux provisoires
Cette fonction permet de lancer un traitement de génération des flux provisoires pour un ou plusieurs contextes d'une société, afin d'alimenter la table des flux FXDLIFL dont les enregistrements sont utilisés pour produire :
- les états préparatoires aux liasses fiscales 2054 (FAS2054) et 2055 (FAS2055),
- des états de contrôle tels que l'état des Flux immobilisations par compte FLUIMMOCPT ou l'état des Flux des amortissements par compte FLUAMTCPT,
- les éventuels autres états de flux développés en spécifique.
Pour rappel :
- Les flux peuvent être constatés au niveau des postes de liasse (qui regroupent des comptes d'immobilisation), et/ou au niveau des comptes (paramétrage effectué au niveau de la fonction de gestion des Contextes).
- Divers regroupements de comptes immobilisations peuvent être réalisés (paramétrage effectué au niveau de la fonction Définition des flux comptables).
- Aucun flux n'est généré pour les biens Annulés, ou dont le type de détention est En modèle.
Principes de génération des flux
La création des enregistrements dans la table des flux s'effectue :
- Lors de l'activation de la gestion des flux par compte ou par poste de liasse, au niveau du paramétrage des contextes : un flux initial exercice est créé pour chaque bien et pour chaque plan concerné. Ces flux ne contenant que des informations initiales, leur statut est alors à Non généré.
- Lors de la création d'un bien lorsque le paramètre CALAUTVAL - Calcul auto à la validation (chapitre AAS, groupe CLC) a pour valeur Oui.
- Lors du calcul unitaire d'un bien.
- Lors de la clôture périodique ou exercice. Les flux sont créés ou mis à jour pour la période ou l'exercice clôturé, avec le statut Définitif, indiquant que ces flux ne pourront plus être modifiés.
Lors d'une clôture exercice, les flux sont également initialisés pour l'exercice suivant sur chacun des plans concernés et pour chaque bien de la société (de la même façon qu'indiqué ci-dessus, lors de l'activation des flux). Leur statut est à Non généré.
- Lors du traitement de génération des flux provisoires. Ces flux ne peuvent être générés que sur les contextes ayant subi un calcul réel.
Ce traitement permet de générer une première fois, les flux de l'ensemble des biens des sociétés sélectionnées, après l'ouverture d'un nouvel exercice. Ce traitement pouvant être lissé sur toute la durée de la première période, il s'avère particulièrement utile car il évite de pénaliser le temps de traitement de la première clôture.
Les flux sont ainsi créés ou mis à jour avec le statut Provisoire, indiquant que les informations enregistrées sont pertinentes mais non définitives, la clôture n'ayant pas encore eu lieu.
Ce traitement peut être relancé à tout moment. Afin d'optimiser les temps de traitement, il porte uniquement sur les nouveaux biens et sur ceux ayant subi, depuis la dernière génération, une action métier ayant un impact sur les flux.
Pour plus d'informations sur la mise en oeuvre de l'optimisation des flux et sur l'impact des actions métiers sur la situation des biens au regard des flux, se reporter au document annexe : Optimisation des flux.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
BPC :
Nb biens par commit
SIT :
Nombre de sites
SOC :
Nombre de sociétés
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité
NBMINFLX (défini au niveau Dossier) : Nb minutes max génération flux
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Pré-requis divers
Pour que le traitement aboutisse, il est nécessaire que tous les comptes sur lesquels sont imputés les biens comptables soient associés à un poste de flux.
Gestion de l'écran
Cette fonction est constituée d'un seul écran permettant :
- de sélectionner, d'une part, la société concernée,
- de sélectionner, d'autre part, le ou les contextes pour lesquels la génération des flux provisoires est demandée,
- de lancer le traitement de génération des flux provisoires.
En-tête
Présentation
L'en-tête permet :
- De préciser s'il s'agit d'un traitement effectué en simulation.
- De sélectionner la société pour laquelle le traitement est demandé.
Le tableau ne contient que les seules sociétés remplissant chacune les conditions suivantes :
- la société dispose d'au moins un contexte pour lequel la génération des flux est possible,
- l'utilisateur possède des droits sur l'ensemble des sites de la société,
- si le paramètre société ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité (chapitre AAS, groupe CPT) a pour valeur Oui, tous les contextes de la société doivent être synchronisés avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC).
La sélection d'une société s'effectue en cochant la case Sélection sur la ligne correspondant à cette société.
Remarque : Après sélection de la société, tous les sites qui lui sont rattachés sont obligatoirement sélectionnés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Options
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Par défaut, cette case est cochée. Elle indique ainsi que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée. |
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Cet indicateur est accessible uniquement lorsque un ou plusieurs états sont associés au traitement massif. Dans ce cas, l'activation de cet indicateur permet d'éditer ces états. |
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L'activation de cet indicateur permet d'obtenir, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué. Lorsqu'il n'est pas actif, seul un compte rendu synthétique est produit. |
Tableau Sélection Société
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Aide commune à l'ensemble des traitements massifs. L'activation de cette case permet de sélectionner la société sur laquelle doit porter le traitement. |
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Code d'identification de la société. |
Tableau Sélection Site
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Cet indicateur, non saisissable, est activé pour indiquer que le site est sélectionné. Après sélection de la société, tous les sites qui lui sont rattachés sont automatiquement sélectionnés. |
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Code d'identification de la société à laquelle le site est rattaché. |
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Code d'identification du site. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Toutes sociétés
Ce bouton permet de sélectionner l'ensemble des sociétés. Leurs sites et leurs contextes sont également automatiquement sélectionnés.
Aucune sélection
Ce bouton permet de dé-sélectionner massivement l'ensemble des sociétés précédemment sélectionnées.
Statut des sociétés
Ce bouton permet d'afficher une fenêtre présentant la liste des sociétés et le statut de chacun de leurs contextes vis à vis du calcul, de la clôture et de la comptabilisation. Se reporter à la documentation Statut des sociétés.
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Onglet Paramètres
Présentation
Cet onglet affiche un tableau :
- présentant la liste des contextes de la société sélectionnée, pour lesquels le traitement de génération des flux provisoires est possible : il s'agit des seuls contextes ayant subi un calcul et pour lesquels la gestion des flux par liasse ou par compte est active sur au moins un des plans.
- rappelant les dates de début et fin d'Exercice courant, et de Période courante de chacun des contextes.
Par défaut, tous les contextes présentés sont sélectionnés. Pour exclure un contexte du traitement, il convient de désactiver la case à cocher Flux provisoire.
Par défaut, le traitement est optimisé, à savoir que seuls les flux des nouveaux biens et des biens ayant subi une action ayant un impact sur les flux, sont générés. Il est toutefois possible de demander une génération complète des flux en activant l'indicateur de forçage.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Cet indicateur, par défaut, n'est pas activé.
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Ce tableau présente, pour la société sélectionnée, la liste des contextes d'amortissement pour lesquels le traitement de génération des flux peut être demandé. |
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Cet indicateur, non saisissable, rappelle que le traitement porte sur l'exercice courant. |
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Cette case à cocher permet de sélectionner le contexte pour lequel les flux provisoires doivent être générés. |
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Ce champ contient la date de début de l'exercice courant du contexte. |
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Ce champ contient la date de fin de l'exercice courant du contexte. |
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Ce champ contient la date de début de la période courante. |
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Ce champ contient la date de fin de la période courante. |
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Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FASFLUX est prévue à cet effet.