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Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des réceptions d'un fournisseur ou de tous les fournisseurs.
En précisant un intervalle de dates, vous pouvez consulter :

  • les réceptions d'un site de stockage,
  • l'ensemble des réceptions du dossier,
  • les réceptions d'une société en particulier.

SEEINFO Les réceptions sont accessibles par clic droit sur le numéro correspondant.

Pré-requis

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CPS) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Ligne réception complet

  STD : Ligne réception standard

Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les réceptions de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet de renseigner le site de stockage.
Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur.
Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.

Ce code identifie le fournisseur.
Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des fournisseurs.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
  • Date (champ RCPDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les réceptions dont la date de réception est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
  • champ RCPDATFIN

 

Bloc numéro 2

  • Facturée (champ INVFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions totalement facturées.

  • Non facturée (champ INVFLGN)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions non facturées ou partiellement facturées.

Bloc numéro 3

  • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée.

  • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée.

Fermer

 

Onglet numéro 1

Présentation

SEEINFO Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No réception (champ PTHNUM)

 

 

 

 
  • Adresse (champ BPAADD)

 
  • Affaire (champ PJT)

 
  • Date réception (champ RCPDAT)

 

 

 
  • Qté rcp UOM (champ QTYUOM)

 
  • Coef UOM-UA (champ UOMPUUCOE)

 
  • Quantité UA (champ QTYPUU)

 
  • Qté retour UA (champ RTNQTYPUU)

 
  • Qté facturée UA (champ INVQTYPUU)

 

 

 
  • Prix net (champ NETPRI)

 

 
  • No commande (champ POHNUM)

 

 
  • Désignation (champ ITMDES)

 

 
  • Montant ligne HT (champ LINAMT)

 
  • Montant ligne TTC (champ LINATIAMT)

 
  • Type ligne (champ LINTYP)

 

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Réception

Ce bouton permet d'accéder à la réception de stocks.

Commandes

Ce bouton permet d'accéder au détail des commandes fournisseurs.

Traçabilité pièces achats

Ce bouton permet d'obtenir une trace des pièces d'achat.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

  • N° Réceptions : ces critères permettent de donner des bornes de réceptions à visualiser,
  • Imprimée : cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions imprimées,
  • Non imprimée : cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions non imprimées.

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des réceptions. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de réception, mais elles peuvent également être triées par date de réception.
Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.
Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des réceptions des deux derniers mois et du mois en cours.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

COMPANY [CPY]

Société

FACILITY [FCY]

Sites

PRECEIPT [PTH]

Réception

PRECEIPTD [PTD]

Réceptions Détail