Achats >  Consultations >  Retours >  Liste retours  

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Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des retours pour un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs. La consultation des retours peut se faire sur une plage de date donnée, avec une restitution pouvant aller des retours d'un site de stockage à l'ensemble des retours du dossier en passant par les retours d'une société en particulier.

On pourra si on le souhaite accéder à chaque retour par un tunnel.

Pré-requis

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CPN) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Retours achats complet

  STD : Retours achats standard

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
SEEINFO Les retours validés qui ne sont pas en attente d’avoir sont considérés comme facturés.

SEEINFO La devise de la société et la devise du dossier sont affichées.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur.
Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les retours de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.

Il s'agit du site de stockage. Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur.
Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des retours de la société.

Lorsque l'on accède à la consultation depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur correspond au code fournisseur de la fiche en cours de consultation. Le cas échéant le code fournisseur n'est pas renseigné.
SEEINFO Si aucun fournisseur n'est précisé, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
  • Date (champ RTNDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les retours dont la date de retour est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
  • champ RTNDATFIN

 

Devises

Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est celle du budget par défaut.
Le type de cours appliqué est celui du paramètre Tronc commun BUDTYPCUR.

SEEINFO Il est préférable d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

Ce champ indique la devise du dossier.
SEEINFO Ce champ est informative et n'est pas modifiable.

Bloc numéro 3

  • Validé (champ CFMFLGO)

Cette case à cocher permet de sélectionner les retours validés.

  • Non validé (champ CFMFLGN)

Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non validés.

Bloc numéro 4

  • Facturé (champ INVFLGO)

Cette case à cocher permet de sélectionner les retours totalement facturés.
  • Non facturé (champ INVFLGN)

Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non facturés ou partiellement facturés.

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Onglet numéro 1

Présentation

Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No retour (champ PNHNUM)

 

 
  • Date retour (champ RTNDAT)

 

 
  • Numéro autorisation (champ AUZNUM)

 
  • Validé (champ CFMFLG)

 
  • Facturé (champ INVFLG)

 
  • Comptabilisé (champ PSTFLG)

 
  • Imprimé (champ PRNFLG)

 

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Ce bouton permet d'accéder au retour.

Traçabilité pièces achats

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

  • N° Retours : Ces critères permettent de donner des bornes de retours à visualiser
  • Comptabilisé : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours pour lesquels un avoir à recevoir a été généré
  • Non comptabilisé : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours pour lesquels aucun avoir à recevoir n'a été généré
  • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours imprimés
  • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non imprimés

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des retours. Par défaut ceux-ci sont triés par numéro de retour, mais ils peuvent également être triés par date de retour.

Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des retours des deux derniers mois et du mois en cours.

Barre de menu

Graphiques / Types retour/période

Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes retournée concernant les retours pour remplacement et les retours définitifs.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Graphiques / Avoirs/période

Cette consultation graphique permet de visualiser par période pour les retours en attente d'avoir, la part de montant hors taxes ayant fait l'objet d'un avoir et la part toujours en attente d'avoir.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Graphiques / Palmarès motifs

Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès des motifs d'avoir en montant hors taxes pour les retours effectués sur la période considérée.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Graphiques / Palmarès fournisseurs

Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès des fournisseurs en montant hors taxes pour les retours effectués sur la période considérée.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

COMPANY [CPY]

Société

FACILITY [FCY]

Sites

PRETURN [PNH]

Retours