Factures
Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des factures d'un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs. La consultation de ces factures peut se faire sur une plage de date donnée, avec une restitution pouvant aller des factures d'un site d'achat à l'ensemble des factures du dossier en passant par les factures d'une société en particulier.
On pourra si on le souhaite accéder à chaque facture par un tunnel.
Pré-requis
Habilitations
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Ecrans de consultation
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CPI) via la fonction de paramétrage correspondante.
Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :
ALL : Factures achats complet
STD : Factures achats standard
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
- Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site d'achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les factures de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.
- Site : Il s'agit du site d'achat. Ce site est automatiquement alimenté par le site d'achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des factures de la société.
- Tiers : Lorsque l'on accède à la consultation depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est renseigné par le code fournisseur de la fiche en cours de consultation. Autrement le code fournisseur n'est pas renseigné. Si on ne précise pas de fournisseur, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
- Dates : La borne de date précisée permet de filtrer les factures dont la date de facture est comprise dans cet intervalle. Par défaut elles sont initialisées de la manière suivante : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois. La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
Il existe ensuite des critères complémentaires permettant de cibler les factures à consulter :
- Facture : Cette case à cocher permet de sélectionner les factures (factures et factures complémentaires)
- Avoir : Cette case à cocher permet de sélectionner les avoirs (avoirs et avoirs sur retour)
- Validée : Cette case à cocher permet de sélectionner les factures validées
- Non validée : Cette case à cocher permet de sélectionner les factures non validées
Pour information, la devise de la société et la devise du dossier sont affichées.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Précisez les pièces à visualiser, en saississant
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Devises
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Bloc numéro 3
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Précisez les pièces à visualiser, en saississant
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Bloc numéro 4
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Onglet numéro 1
Présentation
Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Pièce
Ce bouton permet d'accéder aux factures Achats ou aux factures Tiers en fonction du module à l'origine de la facture.
Traçabilité pièces achats
Fermer
Boutons spécifiques
Barre de menu
Graphiques / Types facture/période
Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes facturé par typologie de facture (Factures/Avoirs).
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de factures, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Graphiques / Réglé/période
Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant TTC réglé et restant à régler.
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de factures, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Graphiques / Palmarès fournisseurs
Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès des avoirs attendus et des avoirs reçus par fournisseur en montant hors taxes sur la période considérée.
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de factures, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Graphiques / Palmarès bons à payer
Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès par niveau de bon à payer en montant TTC non réglé pour les factures enregistrées sur la période considérée.
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de factures, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Tables mises en oeuvre
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
| Table |
Intitulé Table |
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BPARTNER [BPR] |
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BPSUPPLIER [BPS] |
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COMPANY [CPY] |
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FACILITY [FCY] |
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GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
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PINVOICE [PIH] |