Cette fonction permet :
La consultation doit porter sur un même type de référentiel, avec une même devise, un même plan de comptes et un découpage des périodes identique.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
CNS :
Consultations
PER :
Nombre maxi de périodes
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code BAL) via la fonction de paramétrage correspondante.
Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :
ALL : Balance complet
STD : Balance standard
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ permet de définir le type de référentiel concerné par la consultation. |
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La devise référentiel indiquée est fonction du type de référentiel sélectionné. |
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Date à partir de laquelle les enregistrements sont sélectionnés. |
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Date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés. Cette date ne peut correspondre qu'à une fin de période. |
Bloc numéro 2
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Zone rappelant le plan de comptes associé au référentiel sélectionné. |
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Ce champ est facultatif. Si il est renseigné, les balances auxiliaires correspondantes sont affichées, sinon les balances générales sont affichées. |
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Ce champ permet de limiter les balances affichées à celles dont le compte correspond au filtre pour les balances générales, et aux tiers pour les balances auxiliaires. Le filtre précise le premier tiers ou le premier compte à partir duquel vous voulez consulter la balance. Il peut être saisi sur un tiers particulier ou sur un compte général (ou modèle de compte avec l’un des jokers * ou ?). Les caractères ? et * peuvent être utilisés pour remplacer respectivement un caractère quelconque et un ensemble de caractères quelconques. Exemple : 4* pour afficher la classe 4 uniquement. En absence de caractères ? ou *, le filtre indique le compte ou le tiers de début de visualisation. |
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Devise restituée de la table BALANCE. L'information de la devise est primordiale car elle permet de faire un filtre sur les pièces saisies dans la devise demandée.
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Intitulé de la devise sélectionnée. |
Fermer
Présentation
Vous pouvez paramétrer l'affichage ou non des colonnes et leur ordre d'affichage.
Il est possible de vous positionner avec le curseur sur une ligne, puis de déclencher la fonction Compte accessible à partir du bouton droit : on passe alors sur la consultation de compte.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Numéro du compte. |
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Libellé du compte. |
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champ
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Ce champ indique, si la devise de sélection est renseignée, le solde débiteur de la période dans la devise de sélection. |
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Ce champ indique, si la devise de sélection est renseignée, le solde créditeur de la période dans la devise de sélection. |
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champLe champ est alimenté si le solde réel comptable (c'est-à-dire la somme des mouvements créditeurs et débiteurs de la période sélectionnée et de sa période antérieure) présente un solde débiteur. |
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Montant exprimé en devise d'origine et alimenté si la devise de sélection est renseignée. Alimentation du champLe champ est alimenté si le solde réel comptable (c'est-à-dire la somme des mouvements créditeurs et débiteurs de la période sélectionnée et de sa période antérieure) présente un solde créditeur. |
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champ
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champ
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Ce champ indique, en devise de tenue du référentiel, le solde débiteur de la période. |
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Ce champ indique, en devise de tenue du référentiel, le solde créditeur de la période. |
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champLe champ est alimenté si le solde réel comptable (c'est-à-dire la somme des mouvements créditeurs et débiteurs de la période sélectionnée et de sa période antérieure) présente un solde débiteur |
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Montant exprimé en devise de tenue du référentiel. Alimentation du champLe champ est alimenté si le solde réel comptable (c'est-à-dire la somme des mouvements créditeurs et débiteurs de la période sélectionnée et de sa période antérieure) présente un solde créditeur. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton permet d'afficher :
Fermer
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BALGRP : Balance générale
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
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Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Sélection
Affichage
Fermer |
Premier cas : la consultation porte sur une société, un site ou un groupe de sociétés avec des exercices comptables homogènes, c'est-à-dire avec les mêmes dates de début et de fin d'exercice.
Les règles suivantes sont à respecter :
Exemples :
La consultation sur le groupe 1 sera possible à partir du 01/01/2008.
Jusqu'au 01/01/2010 la consultation suivra les règles relatives aux groupes de sociétés avec des exercices comptables décalés.
A partir du 01/01/2010 la consultation suivra les règles relatives aux groupes de sociétés avec des exercices comptables homogènes.
Deuxième cas : la consultation porte sur un groupe de sociétés avec des exercices comptables décalés, c'est-à-dire avec des dates de début et de fin d'exercices différentes.
Les mêmes règles sont à respecter.
Pour rappel, lorsque la consultation porte sur un groupe de sociétés avec exercices décalés :
Exemples :
La consultation est demandée du 01/01/2010 au 30/06/2010.
Le résultat affiche les cumuls des mouvements débit et crédit ainsi que le solde des comptes pour la période demandée.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les plans de comptes rattachés au type de référentiel sont différents. La consultation est impossible.
La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les devises paramétrées pour les référentiels rattachés au type de référentiel sélectionné sont différentes. La consultation est impossible.
La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les périodes des exercices comptables ont un découpage différent.
Par exemple, pour la société 'A' l'exercice démarre le 01/01/2010, les périodes commencent donc le premier jour de chaque mois.
Pour la société 'B' l'exercice démarre le 15/01/2010, les périodes commencent donc le 15 de chaque mois.
La consultation est impossible.
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
Table |
Intitulé Table |
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BALANCE [BAL] |
Balance générale |
BPARTNER [BPR] |
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COMPANY [CPY] |
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FACGROUP [FGR] |
Regroupement de sites |
FACILITY [FCY] |
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FISCALYEAR [FIY] |
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GACCCLS [CLS] |
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GACCOUNT [GAC] |
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GCOA [COA] |
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PERIOD [PER] |
Périodes |
TABCUR [TCU] |