Types de facture
En saisie de facture fournisseur, il est nécessaire de préciser en en-tête un type de facture. C’est ce type qui définira le traitement appliqué sur la facture saisie.
De plus, pour un traitement correct de l’opération, il est nécessaire d’avoir :
- une pièce automatique pour traduire l’opération en comptabilité,
- un type de pièce pour gérer les autorisations de propagation entre les différents types de référentiels et définir les compteurs.
Un type de facture permet de définir des catégories de factures différentes.
Exemple : Facture France et facture export.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
CASIN (Interface trésorerie).
Fonctionnel
DAS :
DAS2
ESD :
Déclaration Européenne de Services
Localisation
KIT :
Localisation Italienne
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Un type de facture est défini par un code alphanumérique de cinq caractères. C’est ce code qui est appelé en saisie de facture fournisseur.
Le paramétrage du type de facture se fait sur un seul écran où les zones suivantes sont à renseigner :
Types de facture achat
Vous pouvez définir le type de facture utilisateur :
- de type facture : ce type de transaction fait référence à des commandes et/ou des réceptions. Ces factures reçues peuvent concerner des réceptions enregistrées préalablement, des commandes non encore réceptionnées ou des commandes sans réception (achats généraux)
- de type facture complémentaire : ce type de transaction fait référence à des factures imputables uniquement sur des articles déjà facturés. Ces factures peuvent provenir :
- du fournisseur de la marchandise (dans le cas par exemple d’un complément de facturation),
- d’un autre tiers que le fournisseur de la marchandise, et qui doivent être imputées sur des articles, dans le cas, par exemple, de factures de frais de transporteur ou de frais de douanes.
Cette facturation complémentaire peut également entraîner des mouvements de régularisation de prix pour les articles gérés en stock. - de type avoir : ce type de transaction permet d’annuler totalement une facture ou une partie de celle-ci en cas de litige sur prix ou sur la quantité.
- de type avoir sur retour : ce type de transaction est identique au précèdent, à la différence qu’il doit nécessairement être rapproché du retour qui l’a généré.
Pièces automatiques
Si la zone est à vide, la pièce automatique PIHI sera utilisée.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le type de facture permet d'identifier la catégorie de la facture et de définir des catégories de factures différentes. Le type de facture est associé à un type de pièce sur lequel est défini un compteur (manuel ou automatique). |
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Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Cet intitulé court est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909). La valeur ici renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation. Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement. Si une législation est liée au type de facture, ce type de facture sera utilisable uniquement avec des sociétés de même législation. |
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En renseignant un code société, un groupe de sites ou un groupe de sociétés, vous pouvez restreindre le périmètre d’utilisation. |
Paramétrage
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Permet d'effectuer le traitement sur une catégorie de facture particulière. Il existe cinq catégories de factures : - Facture. - Avoir. - Note de débit. - Note de crédit. - Proforma. |
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Type de facture (4 valeurs possibles) : |
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Le code renseigné dans ce champ sera comparé par le système à ceux enregistrés dans les groupes de pièces automatiques :
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Le code renseigné dans ce champ sera comparé par le système à ceux enregistrés dans les groupes de pièces automatiques :
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Code journal attribué à la création de la facture. Il sera utilisé lors de la validation de la facture. Cette zone est facultative. Si elle n'est pas renseignée, le journal sera déterminé selon le paramétrage de la pièce automatique, sinon par le biais du type de pièce. |
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Type de pièce utilisé lors de la création et de la validation de la facture. Cette zone est facultative. Si elle n'est pas renseignée, le type de pièce sera déterminé par le paramétrage de la pièce auto. |
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