Paramétrage MMS

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  MMS :  Interface MMS - X3

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

 

 

Principes de fonctionnement

Le traitement par l'interface s'effectue par le biais de fichiers .csv.

Informations générales sur les fichiers

• Format : .csv
• Type : UTF8  (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
• Les champs sont de longueur variable avec séparateur ";"  (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
• Les nombres ont comme séparateur décimal : le point.
• Les dates sont renseignées sous la forme "AAAAMMJJHHmm" ou "AAAAMMJJ"
• Les durées sont exprimées en heures
• Les booléens peuvent prendre comme valeur : soit 0 (faux), soit 1 (vrai)
• Les fichiers ont des entêtes.

La description des lignes chacun de ces fichiers est donnée par un Pivot précisant l'ordre des zones, leur taille et décrivant leur alimentation (directement via des zones de tables ou via des fonctions).

Le nom des fichiers, leur description ainsi que les pivots utilisés par défaut sont indiqués ci-dessous.

Flux d'export : ERP X3 --- AXEL-GMAO

Fichiers attendus		Pivots
MMSITM.csv	Articles / Pièces détachées	MMSITM
MMSCCE.csv	Centres de coût / Sections analytiques	MMSCCE
MMSFCY.csv	Sites de stockage	MMSFCY
MMSITV.csv	Stock article - site	MMSITV
MMSSTJ.csv	Journal des stocks	MMSSTJ
MMSBPS.csv	Fournisseurs	MMSBPS
MMSCNTBPS.csv	Contacts fournisseurs	MMSCNTBPS
MMSCLSBPS.csv	Classifications fournisseurs	MMSCLSBPS
MMSITMBPS.csv	Articles fournisseurs	MMSITMBPS
MMSSTAPSH.csv	Avancement des demandes d'achat	MMSSTAPSH
MMSPJT.csv	Affaires	MMSPJT
MMSTUN.csv	Unités	MMSTUN
MMSTCO.csv	Conversions d'unités	MMSTCO
MMSUSR.csv	Utilisateurs	MMSUSR

Flux d'import : AXEL-GMAO --- ERP X3

Fichiers attendus		Pivots
MMSMVT.csv	Mouvements de sortie de stock	MMSMVT
MMSPSH.csv	Demandes d'achat	MMSPSH

Points d'entrée

Le point d'entrée PIVOTSFILE du traitement CONNECTFCT permet de modifier le type de codage des fichiers et le séparateur de colonnes.

Descriptif des fichiers exportés depuis Sage ERP X3

Articles / Pièces détachées : MMSITM.csv

Pivot : MMSITM

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Article	A	Non		ITMMASTER	ITMREF	Article	Non
	2	Libellé article	A	Non		ITMMASTER	ITMDES1	Désignation 1	Non
	3	Unité d'entrée	A	Non		ITMMASTER	PUU	Unité achat	Non
	4	Unité de sortie	A	Non		ITMMASTER	STU	Unité stock
	5	Coefficient de conversion (1) unité d'achat-unité de stock	N	Non		ITMMASTER	PUUSTUCOE	Coef UA - US	Non
	6	Catégorie	A	Non		ITMMASTER	TCLCOD	Catégorie	Non
	7	PMP (2)	N	Non		ITMMASTER	WPMP		Non
	8	DPA (3)	N	Non		ITMMASTER	WDPA		Non
	9	Code EAN	A	Oui		ITMMASTER	EANCOD	Code EAN	Non
	10	Unité de conditionnement 1	A	Oui		ITMMASTER	WPCU0		Non
	11	Coefficient de conversion (1) unité conditionnement 1 - unité de stock	N	Oui		ITMMASTER	WPCU0STUCOE		Non
	12	Unité de conditionnement 2	A	Oui		ITMMASTER	WPCU1		Non
	13	Coefficient de conversion (1) unité conditionnement 2 - unité de stock	N	Oui		ITMMASTER	WPCU1STUCOE		Non
	14	Unité de conditionnement 3	A	Oui		ITMMASTER	WPCU2		Non
	15	Coefficient de conversion (1) unité conditionnement 3 - unité de stock	N	Oui		ITMMASTER	WPCU2STUCOE		Non
	16	Unité de conditionnement 4	A	Oui		ITMMASTER	WPCU3		Non
	17	Coefficient de conversion (1) unité conditionnement 4 - unité de stock	N	Oui		ITMMASTER	WPCU3STUCOE		Non

(1) Coefficient de conversion : si la valeur = 5, 1 unité correspondra à 5 unités de stock.
(2) PMP : Prix unitaire utilisé si prix global pour tous les sites : cette information n'est pas disponible dans Sage ERP X3, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.
(3) DPA: Dernier prix d'achat unitaire utilisé si prix global pour tous les sites : cette information n'est pas disponible dans Sage ERP X3, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.

Remarques :

• Seuls les articles de catégorie "Maintenance" sont exportés.

Centres de coût / Sections analytiques : MMSCCE.csv

Pivot : MMSCCE

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code imputation (1)	A	Non		CACCE	CCE	Section	Non
	2	Désignation	A	Oui		CACCE	DES	Intitulé	Non
	3	Site (1)	A	Non		FACILITY	FCY	Site	Non
	4	Date de début de validité (2)	A	Oui		CACCE	VLYSTR	Date début validité	Non
	5	Date de fin de validité (2)	A	Oui		CACCE	VLYEND	Date fin validité	Non

(1) Chaque section est autorisée pour un site, un groupe de sites ou tous les sites.
Le fichier contient un code section pour tous les sites sur lesquels il est autorisé.
(2) Une section peut être valide à partir d'une date, jusqu'à une date ou sur une période donnée.
Il est possible d'avoir soit une date de début de validité, soit une date de fin de validité, soit les 2 dates donnant alors une période.

Remarques :

• Les valeurs de sections analytiques sont récupérées dans Sage ERP X3 à partir de l'axe donné au niveau du paramétrage.

Sites de stockage : MMSFCY.csv

Pivot : MMSFCY

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code site	A	Non		FACILITY	FCY	Site	Non
	2	Désignation	A	Oui		FACILITY	FCYNAM	Nom	Non

Remarques :

• Seuls les sites de stockage sont exportés.

Stock article - site : MMSITV.csv

Pivot : MMSITV

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code article	A	Non		ITMMVT	ITMREF	Article	Non
	2	Code site	A	Non		ITMMVT	STOFCY	Site stockage	Non
	3	PMP	N	Non		ITMMVT	AVC	Prix moyen pondéré	Non
	4	Quantité en stock (1)	N	Non		ITMMVT	PHYSTO	Stock interne 'A'	Non
	5	Quantité en commande	N	Non		ITMMVT	ORDSTO	En réappro	Non
	6	Quantité réservée (2)	N	Non		ITMMVT	WRESERVE		Non

(1) Quantité en stock : il s'agit uniquement du stock de statut "A". C'est la quantité : stock interne + stock qui est prise en compte.
(2) Quantité réservée : cette donnée est propre à AXEL, c'est donc la valeur 0 qui est exportée.

Remarques :

• Seules les informations relatives aux articles de catégorie "Maintenance" et aux sites de stockage sont exportées.
• Les quantités indiquées tiennent compte de tous les mouvements effectués dans Sage ERP X3 jusqu'au moment de l'extraction.
• Ce fichier sert à alimenter la table STOCK dans AXEL.

Journal des stocks : MMSSTJ.csv

Pivot : MMSSTJ

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Date du mouvement	D	Non		STOJOU	IPTDAT	Date imputation	Non
	2	Code article	A	Non		STOJOU	ITMREF	Article	Non
	3	Code site	A	Non		STOJOU	STOFCY	Site stockage	Non
	4	Unité de stock	A	Non		STOJOU	STU	Unité sotck	Non
	5	Quantité (1)	N	Non		STOJOU	QTYSTU	Quantité US	Non
	6	Prix global	N	Non		STOJOU	PRIORD	Prix ordre	Non
	7	Lot (2)	A	Oui		STOJOU	LOT	Lot	Non
	8	Date de péremption	D	Oui		STOJOU	SHLDAT	Date péremption	Non
	9	Type de mouvement (3)	A	Non		STOJOU	TRSTYP	Type transaction	Non
	10	Identifiant unique du mouvement	A(70)	Non		STOJOU	WID		Non
	11	Indicateur de mouvement provenant de la GMAO (4)	B	Non		STOJOU	WMMS		Non

(1) Quantité : elle peut être positive ou négative en fonction du type de mouvement.
(2) Lot : la gestion par lot est optionnelle. Le lot représente un ensemble d'entrées. Plusieurs sorties peuvent être effectuées sur un même lot.
(3) Type de mouvement : les valeurs possibles sont définies dans le menu local 704 : Type mouvement de stock.
(4) L'indicateur de mouvement provenant de la GMAO prend la valeur 1 s'il est issu d'un import de mouvements réalisé via ce connecteur (fichier MMSMVT.csv : Mouvements de sortie de stock), sinon, il prend la valeur 0. Lors du lancement du traitement d'interface, il est possible de préciser si les mouvements provenant de la GMAO et précédemment importés doivent être extraits ou non.

Remarques :

• Ce fichier contient le détail des mouvements (entrée, sortie, changement ...) effectués sur le stock pour le statut "A" entre 2 dates données.
• Les mouvements extraits dans ce fichier ont déjà été pris en compte dans les quantités en stock données dans le fichier "Stock article-site" : MMSITV.csv.
• Dans Sage ERP X3, il n'est pas possible de distinguer les mouvements qui ont déjà été exportés via ce connecteur. Tous les mouvements appartenant à la période demandée sont donc exportés avec un identifiant unique permettant à AXEL de vérifier si le mouvement a déjà fait l'objet d'un import.
• Ce fichier sert à alimenter la table LOT dans AXEL.
  

Fournisseurs : MMSBPS.csv

Pivot : MMSBPS

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code fournisseur	A	Non		BPSUPPLIER	BPSNUM	Fournisseur	Non
	2	Raison sociale	A	Non		BPSUPPLIER	BPSNAM	Raison sociale	Non
	3	Classification (1)	A	Oui		BPSUPPLIER	WCLASS		Non
	4	Adresse	A	Oui		BPSUPPLIER	BPAADDLIG	Ligne adresse	Non
	5	Code postal	A	Oui		BPSUPPLIER	POSCOD	Code postal	Non
	6	Ville	A	Oui		BPSUPPLIER	CTY	Ville	Non
	7	Pays	A	Oui		BPSUPPLIER	CRY	Pays	Non
	8	Fax	A	Oui		BPSUPPLIER	FAX	Fax	Non
	9	Téléphone	A	Oui		BPSUPPLIER	TEL	Téléphone	Non
	10	Note délais	N	Oui		BPSUPPLIER	LTIMRK	Note délai	Non
	11	Note prix	N	Oui		BPSUPPLIER	PRIMRK	Note prix	Non
	12	Note qualité	N	Oui		BPSUPPLIER	QLYMRK	Note qualité	Non
	13	Poids délais	N	Oui		BPSUPPLIER	LTIMRKCOE	Coefficient délai	Non
	14	Poids prix	N	Oui		BPSUPPLIER	PRIMRKCOE	Coefficient prix	Non
	15	Poids qualité	N	Oui		BPSUPPLIER	QLYMRKCOE	Coefficient qualité	Non

(1) Classification : cette notion n'existe pas dans Sage ERP X3. Il s'agit donc d'une zone qui peut être librement alimentée par paramétrage du pivot. Si elle est alimentée, les valeurs serviront à produire le fichier des "Classifications fournisseurs".

Contacts fournisseurs : MMSCNTBPS.csv

Pivot : MMSCNTBPS

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code fournisseur	A	Non		BPSUPPLIER	BPSNUM	Fournisseur	Non
	2	Code contact	A	Non		CONTACT	CCNCRM	Code	Non
	3	Nom contact (1)	A	Oui		CONTACTCRM	WNOM		Non
	4	Téléphone	A	Oui		CONTACT	TEL	Téléphone	Non
	5	Fax	A	Oui		CONTACT	FAX	Fax	Non
	6	E-mail	A	Oui		CONTACT	WEB	E-mail	Non

(1) Nom contact : le nom est composé du nom de famille + prénom

Classifications fournisseurs : MMSCLSBPS.csv

Pivot : MMSCLSBPS

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code classification (1)	A	Non		BPSUPPLIER	WCOD		Non
	2	Libellé classification (2)	A	Oui		BPSUPPLIER	WDES		Non

(1) Code classification : il s'agit du code trouvé à partir des valeurs trouvées pour la variable WCLASS du fichier des fournisseurs.
(2) Libellé classification : aucun libellé n'est défini. Il peut être défini par paramétrage du pivot.

Remarques :

• Les codes sont renseignés à partir des valeurs trouvées pour la variable WCLASS du fichier des fournisseurs.

Articles fournisseurs : MMSITMBPS.csv

Pivot : MMSITMBPS

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code fournisseur	A	Non		ITMBPS	BPSNUM	Fournisseur	Non
	2	Code article	A	Non		ITMBPS	ITMREF	Article	Non
	3	Quantité minimum achat	N	Oui		PPRICLIST	MINQTY	Quantité minimale	Non
	4	Délai de livraison (1)	N	Oui		PPRICLIST	LTI	Délai	Non
	5	Unité d'achat	A	Oui		PPRICLIST	UOM	Unité	Non
	6	Prix unitaire	N	Oui		PPRICLIST	PRI	Prix	Non
	7	Référence article fournisseur	A	Oui		ITMBPS	ITMREFBPS	Article fournisseur	Non
	8	Priorité	N	Oui		ITMBPS	PIO	Priorité	Non

(1) Délai de livraison  : il est exprimé en nombre de jours.

Avancement des demandes d'achat : MMSSTAPSH.csv

Pivot : MMSSTAPSH

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Identifiant ligne	A	Non		PREQUISD	PSDNUMMMS	Id ligne maintenance	Non
	2	Etat de la ligne (1)	A	Non		PREQUIS	WSTA		Non
	3	Quantité reçue (2)	N	Oui		PREQUIS	WQTYR		Non

(1) Etat de la ligne : les valeurs possibles sont : 0 - En attente / 1 - Refusée / 2 - Soldée / 3 - Signée /(2) 4 - Commandée.
(2) Quantité reçue : si des réceptions ont eu lieu, la valeur sera supérieure à zéro.

Remarques :

• Ce fichier contient l'état d'avancement des demandes de GMAO (ayant un identifiant MMS : PSHNUMMS No maintenance)

Affaires : MMSPJT.csv

Pivot : MMSPJT

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code affaire	A	Non		OPPOR	OPPNUM	Chrono affaire	Non

Unités : MMSTUN.csv

Pivot : MMSTUN

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code unité	A	Non		TABUNIT	UOM	Unité	Non
	2	Désignation	A	Oui		TABUNIT	DES	Intitulé	Non

Conversions d'unités : MMSTCO.csv

Pivot : MMSTCO

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Unité 1	A	Non		TABCOEFF	UOM1	Unité 1	Non
	2	Unité 2	A	Non		TABCOEFF	UOM2	Unité 2	Non
	3	Coefficient	N	Non		TABCOEFF	COEUOM	Coefficient	Non

Utilisateurs : MMSUSR.csv

Pivot : MMSUSR

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code utilisateur	A	Non		AUTILIS	USR	Code	Non
	2	Nom utilisateur	A	Non		AUTILIS	WNOM		Non
	3	login utilisateur	A	Non		AUTILIS	LOGIN	Login	Non

Remarques :

• Tous les utilisateurs du dossier Sage ERP X3 sont exportés.

Descriptif des fichiers importés dans Sage ERP X3

Mouvements de sortie de stock : MMSMVT.csv

Pivot : MMSMVT

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code article	A	Non		SMVTD	ITMREF	Article	Non
	2	Code site	A	Non		SMVTH	STOFCY	Site stockage	Non
	3	Quantité entrée (1) (2)	N	Non		SMVTD	WQTYRCP		Oui
	4	Quantité sortie(1) (2)	N	Non		SMVTD	WQTYISS		Oui
	5	Unité (3)	A	Non		SMVTD	PCU	Unité	Non
	6	Prix unitaire	A	Non		SMVTD	WPRIUNT		Oui
	7	Date mouvement	D	Non		SMVTH	IPTDAT	Date imputation	Non
	8	Code bon de travail	A	Oui		SMVTH	WBON		Oui
	9	Code affaire	A	Oui		SMVTH	PJT	Affaire	Non

(1) La quantité passée doit être nulle, à 0 ou positive mais sans signe.
(2) Il s'agit d'une entrée en stock ou d'une sortie selon que l'une ou l'autre des quantités est supérieure à zéro. Sur chaque ligne, une seule des 2 quantités peut être supérieure à zéro.
(3) Code unité : l'unité passée doit correspondre à une unité valide pour l'article, c'est à dire une des unités passées dans le fichier Articles : unité d'achat, unité de stock ou une des quatre unités de conditionnement.

Remarques :

• Il s'agit des mouvements réalisés dans AXEL.
• Les mouvements importés se font uniquement sur le stock de statut "A".

Demandes d'achat : MMSPSH.csv

Pivot : MMSPSH

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Identifiant maintenance	A	Non		PREQUIS	PSHNUMMMS	No maintenance	Non
	2	Identifiant ligne	A	Non		PREQUISD	PSDNUMMMS	Id ligne maintenance	Non
	3	Code article	A	Non		PREQUISD	ITMREF	Article	Non
	4	Libellé article	A	Non		PREQUISD	ITMDES	Désignation	Non
	5	Quantité	N	Non		PREQUISD	QTYPUU	Quantité UA	Non
	6	Code unité (1)	A	Non		PREQUISD	PUU	Unité achat	Non
	7	Code affaire	A	Oui		PREQUISD	PJT	Affaire	Non
	8	Section analytique (2)	A	Oui		PREQUISD	WSEC		Oui
	9	Qui	A	Non		PREQUIS	REQUSR	Demandeur	Non
	10	Site de stockage	A	Non		PREQUIS	PSHFCY	Site demande	Non
	11	Date livraison prévisionnelle (3)	D	Oui		PREQUISD	EXTRCPDAT	Date souhaitée	Non
	12	Code fournisseur (4)	A	Oui		PREQUISD	BPSNUM	Fournisseur	Non
	13	Date de la demande	D	Non		PREQUIS	PRQDAT	Date demande	Non
	14	URL provenant d'AXEL (5)	A (250)	Oui		PREQUIS	MMSURL	URL maintenance	Non

(1) Code unité : l'unité passée doit correspondre à une unité valide pour l'article, c'est à dire une des unités passées dans le fichier Articles : unité d'achat, unité de stock ou une des quatre unités de conditionnement.
(2) Section analytique : il n'est pas possible d'affecter directement une zone d'une table, c'est donc la variable WSEC qui est utilisée.
(3) Date livraison prévisionnelle : si cette date est inférieure à la date du jour, un message d'avertissement non bloquant est affiché.
(4) Code fournisseur : si le fournisseur ne correspond pas à l'un des fournisseurs connus pour l'article, une message d'avertissement non bloquant est affiché.
(5) URL : le fichier importé dans l'ERP X3 peut fournir une URL par demande d'achat, vers une page web proposant des documents liés. Ces URL pourront être utilisées pour déclencher l'ouverture d'une session du navigateur internet du poste client depuis les écrans X3 de gestion des Demandes d'achat afin d'accéder à ces documents.

Remarques :

• Il s'agit des demandes d'achat réalisées dans AXEL.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table	Intitulé Table
MMSDEFVAL [MMV]	Valeurs par défaut MMS
MMSPAR [MMS]	Paramétrage MMS