Clôture/solde en série
Cette fonction permet de solder et clôturer en série des ordres de sous-traitance ayant fait l'objet d'une sélection préalable.
Seuls les ordres de sous-traitance fermes et en cours, c'est à dire ayant déjà fait l'objet d'un suivi, pourront être soldés / clôturés.
Pré-requis
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Achats
CTLEORCLE (défini au niveau Dossier) : Blocage en clôture
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Cette fonction utilise deux écrans :
- L'écran de sélection affiché à l'ouverture de la fonction
- L'écran présentant le tableau des ordres de sous-traitance sélectionnés, affiché après validation de la sélection par le bouton sur le premier écran.
Ecran de sélection
Site de commande : ce champ, initialisé avec le site de commande associé à l'utilisateur, correspond au site de commande des ordres de sous-traitance à clôturer/solder.
Les ordres de sous-traitance peuvent ensuite être sélectionnés en fonction de plusieurs critères dont les valeurs peuvent être déterminées par une borne de début et une borne de fin. La sélection peut porter sur :
- les ordres de sous-traitance. Le bouton de sélection accessible par clic droit propose tous les ordres de sous-traitance ayant déjà fait l'objet d'un suivi et dont l'état est Ferme.
- les articles sous-traités
- la période concernée
- l'affaire
- le fournisseur
- la commande d'achat ou la commande de vente
Par ailleurs, un filtre peut être activé afin de ne prendre en compte que les ordres de sous-traitance soldés.
Il est également possible de bloquer le traitement de clôture ou de solde lorsque certaines conditions sont remplies ; le choix est laissé à l'utilisateur de prendre ou non en compte ces conditions. Ainsi, il lui appartient d'activer l'indicateur correpondant à la condition d'exclusion. Il peut s'agir d'un blocage dû à l'une ou plusieurs des situations suivantes :
- l'achat en cours est non soldé,
- l'article lancé n'a pas été produit,
- la quantité produite est inférieure à la quantité prévue,
- au moins une matière n'a pas été consommée (son statut de suivi a pour valeur : En attente. Dans ce cas, si la clôture de l'ordre de sous-traitance est demandée, le résultat dépend du paramètre général CTLEORCLE - Blocage en clôture (chapitre ACH, groupe EOM). En cas de blocage, un message apparaît dans la trace pour le signaler.
Lors du solde ou de la clôture d'un ordre de sous-traitance, si la sous-traitance de l'article lancé est commencée, il est possible de consommer automatiquement les matières à code retrait de stock "post-consommation" au prorata de la quantité sous-traitée de l'article lancé.
Pour faire du suivi de matières, la case Suivi des matières gérées en post-consommation doit être cochée.
Ecran de saisie
Présentation
Le tableau contenu dans cet écran présente la liste des ordres de sous-traitance répondant aux critères de sélection définis dans le premier écran.
Il est possible d'exclure manuellement de la liste un ou plusieurs des ordres sélectionnés en positionnant à Non l'indicateur de sélection. Il s'agit du seul champ saisissable.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ, non modifiable, contient le site de commande renseigné sur le 1er écran. |
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Ce champ permet de renseigner la date de clôture des ordres de sous-traitance sélectionnés. |
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Il s'agit de l'indicateur de sélection. |
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Ce champ, alimenté par défaut avec la date de clôture renseignée en en-tête, permet de saisir la date de clôture de l'ordre de sous-traitance. |
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Ce champ, non modifiable, affiche la référence de l'ordre de sous-traitance sélectionné. |
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Ce champ, non modifiable, affiche la stituation de l'ordre de sous-traitance sélectionné. |
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Ce champ, non modifiable, affiche la référence de l'article sous-traité. |
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Ce champ, non modifiable, affiche la référence du service nécessaire à la réalisation de l'article sous-traité. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la date de commande de l'article sous-traité. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la date de besoinde l'article sous-traité. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la référence de l'affaire attachée à l'ordre de sous-traitance. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la référence de la commande de vente de l'article sous-traité. |
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Numéro commande achat. |
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Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la quantité prévue. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la quantité commandée par le client. |
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Ce champ, non modifiable, rappelle la quantité réalisée totale. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Gestion des objets de base
Ce bouton permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de gestion des Ordres de sous-traitance.
Fermer
Boutons spécifiques
Ce bouton permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de gestion des Ordres de sous-traitance.
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Ce bouton active la fonction de solde de l'ordre de sous-traitance. |
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Ce bouton active la fonction de clôture de l'ordre de sous-traitance. |
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Ce bouton permet d'ajouter des ordres de sous-traitance. |
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Ce bouton permet d'exclure des ordres de sous-traitance. |