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Cette fonction va permettre d'accéder à deux consultations graphiques, après avoir choisi les réceptions à sélectionner et le type de périodicité à considérer :

  • Fact/Période : Ce choix permet de consulter, sous la forme d'un histogramme, le montant hors taxes  facturé et non facturé par période.
  • Ret/Période : Ce choix permet de consulter, sous la forme d'un histogramme, le montant hors taxes réceptionné et retourné par période au titre des réceptions sélectionnées.

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Cet écran va permettre de sélectionner les réceptions en fonction de multiples critères , mais également de choisir les critères temporels et la périodicité de visualisation.

  • Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les réceptions de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.
  • Site : Il s'agit du site de stockage. Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.
  • Fournisseur : Le code fournisseur n'est pas renseigné par défaut. Si on ne précise pas de fournisseur, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
  • N° Réceptions : Ces critères permettent de donner des bornes de réceptions à visualiser
  • Facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions totalement facturées
  • Non facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les créceptions non facturées et partiellement facturées
  • Comptabilisée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée
  • Non comptabilisée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée
  • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions imprimées
  • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions non imprimées

    • Critères temporels :

      • Périodicité : On peut choisir la périodicité de visualisation des informations graphiques. Le mois est proposé par défaut. On peut également choisir une périodicité au Jour, à la Semaine, au Trimestre, au Semestre ou à l'Année.
      • Date de début : La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
      • Nombre de période : On peut choisir le nombre de périodes à visualiser. Si on modifie cette information, la date de fin sera autoamtiquement modifiée en fonction du nombre de périodes et de la périodicité choisie.
      • Date de fin : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

    Ecran de saisie

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sélection

    • Mémo actif (champ MEMO)

     

    Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


     

    Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


     

     
    • No réception (champ PTHNUMDEB)

     
    • champ PTHNUMFIN

     

    Bloc numéro 2

    • Facturée (champ INVFLGO)

     
    • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

     
    • Imprimée (champ PRNFLGO)

     
    • Non facturée (champ INVFLGN)

     
    • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

     
    • Non imprimée (champ PRNFLGN)

     

    Bloc numéro 3

    • Périodicité (champ PERCOD)

     
    • Date début (champ RCPDATDEB)

     
    • Nbre de périodes (champ PERNBR)

     
    • Date fin (champ RCPDATFIN)

    Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


     

    Fermer

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d'enregistrer les critères choisis sous un code mémo particulier. Le code mémo STD est proposé systématiquement lorsque l'on accède à la fonction.

    Ce bouton permet de rappeler un mémo déjà enregistré.

    Ce bouton permet d'effacer un mémo enregistré.

    Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser la part du montant hors taxes réceptionné facturé et non facturé par période.

    Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser la part du montant hors taxes réceptionné et retourné par période.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

    Table

    Intitulé Table

    BPSUPPLIER [BPS]

    Fournisseurs

    FACILITY [FCY]

    Sites

    PRECEIPT [PTH]

    Réception

    PRECEIPTD [PTD]

    Réceptions Détail