Commandes
Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des commandes d'achat d'un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs. La consultation de ces commandes peut se faire sur une plage de date donnée, avec une restitution pouvant aller des commandes d'un site d'achat à l'ensemble des commandes du dossier en passant par les commandes d'une société en particulier.
On pourra si on le souhaite accéder à chaque commande par un tunnel.
Pré-requis
Habilitations
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Ecrans de consultation
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CPO) via la fonction de paramétrage correspondante.
Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :
ALL : Commandes achats complet
STD : Commandes achats standard
Gestion de l'écran
L'écran se compose de deux parties. La première partie permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs, la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des commandes sélectionnées en regard des critères saisis.
En-tête
Présentation
Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
- Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site d'achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les commandes de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.
- Site : Il s'agit du site d'achat. Ce site est automatiquement alimenté par le site d'achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des commandes de la société.
- Fournisseur : Lorsque l'on accède à la consultation depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est renseigné par le code fournisseur de la fiche en cours de consultation. Autrement le code fournisseur n'est pas renseigné. Si on ne précise pas de fournisseur, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
- Dates : La borne de date précisée permet de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle. Par défaut elles sont initialisées de la manière suivante : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois. La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
Il existe ensuite des critères complémentaires permettant de cibler les commandes à consulter :
- Soldée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement soldées
- Non soldée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées
- Signée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature
- Non signée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées
Pour information, la devise de la société et la devise du dossier sont affichées.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Précisez les commandes à visualiser, en
saississant : |
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Devises
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Bloc numéro 3
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Précisez les commandes à visualiser, en
saississant : |
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Bloc numéro 4
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Onglet numéro 1
Présentation
Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Boutons spécifiques
Barre de menu
HT/période
Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé.
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Décomposition HT/période
Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé décomposé en fonction de la situation des commandes sélectionnées (En commande, Non signée, Soldée, Livrée non facturée, Facturée).
Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.
Tables mises en oeuvre
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
| Table |
Intitulé Table |
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BPSUPPLIER [BPS] |
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COMPANY [CPY] |
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FACILITY [FCY] |
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GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
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PORDER [POH] |