Devis client
Cet état permet d'éditer un devis pour un client ou un prospect rappelant toutes les informations commerciales négociées du devis avec une valorisation totale HT n'intégrant pas les éventuels pieds de facture.
Si cette impression n'aboutit pas pour diverses raisons : imprimante défectueuse, problème réseau, bourrage papier, etc. ... il est possible de la relancer par le biais de l'état DEVICLIENT9 - Ré-impression devis client.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Ventes - Doc. externes.
Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :
Ventes > Devis > Devis
Liste des critères
| Paramètre |
Intitulé paramètre |
Type |
|---|---|---|
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sitedeb |
Bornes sites |
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clientdeb |
Bornes clients |
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devisdeb |
Bornes numéros de devis |
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datedeb |
Borne de dates |
D |
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datevaldeb |
Bornes dates validité |
D |
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devdeb |
Bornes codes devise |
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etatdevisdeb |
Etat devis (Menu local Non commandé, Partiellem.cdé, Totalement cdé) |
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codimp |
Code impression (Menu local Impression, Ré-impression) |
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repdeb |
Bornes représentant |
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impselections |
Impression des sélections (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCSQ (Liste devis).
Les sélections se font sur un site de vente avec plusieurs type de bornes :
- Le site de vente du devis. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur sites de vente. On a également la possibilité d'accéder au fichier des sites si l'on dispose des habilitations nécessaires.
- Le code du client ou du prospect. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur clients ou le prospects. On a également la possibilité d'accéder par tunnel au fichier des clients ou des prospects.
- Le numéro de devis. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur numéros de devis. On a également la possibilité d'accéder par tunnel sur le devis (à condition que l'état ne soit pas depuis la gestion des devis).
- Impression des sélections. Lorsque cette information est à la valeur Oui, les critères d'impression utilisés sont imprimés sur la première page. Dans le cas contraire, seul le document est édité.
- Code impression. Lorsque le code impression est à la valeur Impression, cela signifie que seuls les devis non encore imprimés seront édités. Lorsqu'il est à la valeur Ré-impression, l'ensemble des devis déjà imprimés ou non encore imprimés seront imprimés. Lors de l'impression d'un devis, le flag Imprimé du devis est mis à jour.
Lorsque l'impression se fait depuis un devis, l'ensemble des bornes sont automatiquement alimentées en fonction des informations de devis.
Si l'impression concerne plusieurs devis, ceux-ci seront édités par numéros de devis.
Description de l'état
Pour chaque devis, l'état restitue les informations suivantes :
En entête :
- Les informations identifiant le site de vente : Raison sociale, adresse, coordonnées téléphoniques, numéro de TVA intracommunautaire.
- Les informations identifiant le client : Raison sociale, adresse, code du client, numéro de TVA intracommunautaire du client.
- Les informations caractérisant le devis : Numéro du devis, date du devis, date de validité du devis et numéro interne du client.
Lignes :
- Les informations identifiant un article : Code article, désignation traduite, texte article.
- Les informations quantitatives : Quantité et unité de vente.
- Les informations de prix : Prix net unitaire et prix net de la ligne.
En pied :
- Les informations relatives aux éléments de facturation : désignation de l'élément et valeur de l'élément en montant ou en pourcentage.
- Total HT lignes n'incluant pas les éléments de facturation.