Définition révision tarifs

Il est possible de définir autant de traitement de révision tarifaire qu’il en est nécessaire. C’est pour cette raison que chaque traitement doit être identifié par un code révision de 7 caractères alphanumériques.

Afin d’éviter l’utilisation abusive de traitement particulier, il est possible d’affecter un code d’accès à chaque traitement (cf. documentation Codes d’accès).

Le pavé " Sélection " permet de sélectionner les tarifs qui seront concernés par le traitement de révision.

Code tarif

Un code tarif (cf. documentation Codes tarifs) doit nécessairement être renseigné. En effet, la révision ne peut être paramétrée que pour un ensemble de tarifs renseignant les mêmes conditions tarifaires. On sélectionne donc un code tarif sur lequel sont définis le montant, les remises et frais traités par les fiches tarifaires qui en découlent.

Fiches Tarifs

Le traitement de révision sera alors actif pour l’ensemble des fiches tarifs définies sous ce code, hormis si des bornes sur les fiches à traiter sont activées.

Validité et possibilité de modification

La date de validité précisée dans cette zone correspond à la date de validité des fiches tarifaires. Ainsi, seules les fiches dont les bornes de validité contiennent la date précisée en sélection pourront être traitées.

On peut également décider, en flagant l’option " sélection modifiables " que la sélection sur les fiches tarifaires et leur date de validité soient accessibles lors du lancement du traitement de révision. Le cas inverse, ces informations seront figées.

Le pavé " Traitement " permet de définir le type général de traitement qui sera opéré lors de la révision tarifaire. Trois types généraux de traitement sont proposés, impliquant un paramétrage particulier.

Le premier traitement, " Modification fiche ", permet de modifier l’ensemble ou une sélection de fiches tarifs existantes au niveau du prix, des remises et frais qu’elles traitent. On peut utiliser cette fonction dans le cas d’un changement général ou partiel d’une politique tarifaire par exemple.

Le second traitement, " Duplication fiche ", offre les mêmes possibilités de traitement que le premier, à la différence que les fiches origines ne seront pas modifiées. Elles sont dupliquées et des modifications peuvent éventuellement être apportées sur les fiches dupliquées. Le paramétrage est identique à celui du premier traitement. Cette fonction pourra être utilisée par exemple dans le cas d’une création de fiches tarifaires pour des nouveaux clients sur la base de fiches existantes.

Le troisième traitement, "Changement devise ", permet de modifier pour l’ensemble des fiches tarifs ou pour une sélection d’entre elles la devise d’affichage. Les montants présents sur la fiche tarifaire traitée seront traduits dans une nouvelle devise. Il reste également possible de paramétrer des modifications sur le prix, remise et/ou frais liés aux fiches tarifaires (même paramétrage que pour le traitement " Modification fiche ").

Ce type de traitement peut être utilisé par exemple :

• Lors de la bascule EURO, lorsque l’ensemble des mouvements pour chacun des tiers, chacun des articles, sera valorisé en Euro.
• Lors de la création des fiches tarifs pour la filiale étrangère d’un client géré en FRF, dans le cas où on appliquerait à la filiale la même politique tarifaire que la maison mère (on dupliquera d’abord les fiches tarifs applicable au client français, et on modifiera ensuite la devise pour les fiches dédiées à la filiale).

Suivant le type de traitement désiré, la zone dédiée du bloc " Traitement " doit être renseignée.

Les modalités de paramétrage pour chacun des traitements sont explicitées ci-dessous. Il est important de noter la possibilité de saisir de nouvelles bornes de validité pour les fiches générées ou modifiées par le traitement. Ces dates ne pourront être modifiées lors du lancement du traitement que si le flag " date modifiable " a été activé.

Modification fiche & Duplication fiche

Pour un code traitement paramétré comme " Modification fiche " ou " Duplication fiche ", l’essentiel des informations renseignant le traitement à opérer est précisé au niveau du paramétrage des lignes (bouton Lignes). L’explication du paramétrage des lignes fait l’OBJet d’un paragraphe suivant.

Changement devises

Pour un code traitement paramétré comme " Changement devise ", il est nécessaire de renseigner le bloc " Changement de devise " où on précisera :

• l’ancienne devise dans laquelle les montants de la fiche tarif étaient exprimés.
• La nouvelle devise dans laquelle on souhaite les voir convertis.
• Le cours qui sera utilisé pour la conversion (cf. documentation Cours de devises).

Si des modifications supplémentaires sur les informations de la fiche tarif doivent être paramétrées, on utilisera, en sus, le même paramétrage que pour les types " Modification fiche " ou " Duplication fiche ".

Le pavé " Variables du traitement " permet de définir un ensemble de variables qui pourront être utilisées lors de la création des conditions d’application et/ou des modifications à apporter au niveau du prix, remises et frais. Les variables sont donc utilisées lors du paramétrage de la (ou des) ligne(s) de révision tarifaire (bouton Lignes).

On peut définir toutes sortes de variables.

Par exemple :

• une variable " ARTICLE " qui pourrait prendre n’importe quelle valeur de code article. On pourrait alors préciser une condition d’application de la révision tarifaire par rapport à cette variable.
• Une variable " REMISE1 " qui pourrait prendre n’importe quelle valeur numérique. On pourrait alors préciser cette variable comme valeur à utiliser dans la révision de cette remise.

L’avantage de ces variables réside dans le fait qu’elle sont affichées lors du lancement du traitement de révision. Il est alors possible de modifier la valeur par défaut de ces variables avant de lancer la révision tarifaire. A contrario, si une condition est définie " en dur ", ou si un montant fixe a été saisi comme variation des tarifs, il ne sera pas possible de l’utiliser hors des limites définies dans le paramétrage des lignes.

Le tableau des variables se décompose en cinq colonnes :

• Variable
  On définit dans cette zone un code Variable sur 10 caractères alpha-numérique. Il s’agit du code qui sera utilisé lors de l’élaboration des formules de conditions d’application ou de modification tarifaire

• Intitulé
  On peut saisir un intitulé permettant d’identifier aisément la variable définie.

• Type
  Le type de la variable permet de définir la nature de cette dernière (cf. documentation Type de données). Ainsi, par exemple, pour la variable " ARTICLE " on définira un type ITM (Référence article) ; pour la variable " REMISE1 " on définira un type DCB (Décimal).

• Valeur par défaut
  On peut préciser une valeur par défaut qui renseignera cette variable. Ainsi, au lancement du traitement de révision tarifaire, cette valeur s’affichera. Elle reste cependant modifiable.

Exemple :

•  Pour la variable " ARTICLE ", on donne la valeur JOUET.
• Pour la variable " REMISE1 ", on donne la valeur 10%.

Au lancement du traitement, si on ne modifie pas ces valeurs, seules les remises appliquées sur les opérations vente de l’article JOUET seront initialisées à 10 %.

• Table de contrôle
  Il est possible d’affecter une table de contrôle aux différentes variables (cf. documentation Table de Contrôles). On pourra ainsi interdire la saisie de certaines valeurs.

Le paramétrage des lignes de révision tarifaire

L’écran de paramétrage des lignes se décompose en deux parties :

• l’en-tête de paramétrage, avec le numéro de la ligne, l’intitulé, les conditions d’application de la révision.
• Le tableau de mise à jour des éléments traités par les fiches tarifs (prix, remises et frais – définis par le code tarif).

On créera autant de lignes de révision qu’il y aura de conditions particulières à l’application du traitement.

Exemple : Dans le cas d’une révision tarifaire de type " Modification de fiche ".

On a, pour l’instant, une politique tarifaire commune pour nos 4 clients. Le tarif définit le prix de l’article à 100 FRF avec une remise de 10%.

On souhaite réviser la politique tarifaire commune. Pour les clients 1 et 2, les plus importants, on souhaite avoir un tarif définissant le prix de l’article à 90 FRF et une remise de 11%. Pour les clients 3 et 4, clients ponctuels, on souhaite avoir un tarif définissant le prix de l’article à 110 FRF et une remise de 9%.

Afin de gérer ce cas de figure, il sera nécessaire de paramétrer deux lignes de révision tarifaire :

• Ligne 1 : Avec une condition d’en-tête de ligne définissant que seuls les clients 1 et 2 sont concernés. On précisera dans le tableau de mise à jour le nouveau prix et la nouvelle remise revus à la baisse.
• Ligne 2 : Avec une condition d’en-tête de ligne définissant que seuls les clients 3 et 4 sont concernés. On précisera dans le tableau de mise à jour le nouveau prix et la nouvelle remise revus à la hausse.

Le paramétrage de ces révisions tarifaires nécessite donc la création d’une ligne au moins.

Afin de créer une ligne, il est nécessaire de préciser :

• Numéro de ligne
  Il s’agit nécessairement d’un chiffre compris entre 1 et 99999999.
• Intitulé ligne
  Il s’agit d’un intitulé permettant d’identifier rapidement la ligne en question. Cet intitulé est libre.
• Condition
  Il est également possible de paramétrer une condition permettant de limiter l’application du traitement. Cette condition utilise le vocabulaire Adonix. Elle peut être construite à partir :

De la valeur des champs présents sur la table des différents identifiants du code tarif. Exemple : Pour un code tarif ayant comme identifiants le couple Article/Client, on peut limiter l’application de la révision à un code article particulier ([F:ITM]ITMREF= "XXX") et/ou à tous les clients faisant parti d’une famille statistique donnée ([F:BPC]TSCCOD= "XXX").

Les variables pré-définies en en-tête de paramétrage de la révision tarifaire.

Suppression ou Modification des données de la fiche tarifaire

Deux options sont offertes quand aux traitements des tarifs (pour la sélection si paramétré).

• La suppression des conditions tarifaires, c’est à dire des différents éléments traités par le code tarif.
• La modification des valeurs.

On active la suppression par le flag dédié. Pour la modification des valeurs, on renseigne le tableau des mises à jour. Ce tableau est composé de cinq colonnes :

• Intitulé
  Les intitulés des lignes de ce tableau sont automatiquement initialisés en fonction des informations renseignées au niveau du code tarif, commun à toutes les fiches tarifs traitées par la révision tarifaire. Une ligne est créée pour chaque remise et chaque frais, ainsi que pour le prix (si le code tarif défini que le prix est renseigné par le tarif).
• Type de modification
  Plusieurs modifications sont paramétrables :
• Non modifié : la colonne tarifaire ne sera pas affectée par le traitement.
• Variation en % : Application d’un pourcentage à la valeur du champ de la colonne Prix ou Remise ou Frais.
• Variation en montant : Ajout ou soustraction d’une valeur fixe à la valeur du champ .
• Affectation : la colonne tarifaire sera initialisée par une valeur définie par la révision tarifaire. Si la colonne est déjà renseignée par une fiche tarif existante, le traitement écrasera cette valeur par la nouvelle.
• Formule ou constante
  Cette zone permet de définir la valeur qui sera utilisée pour le taux ou le montant lors de la révision.
  La valeur peut être définie par une constante (un chiffre " en dur "), ou par les variables du traitement précédemment explicitées.
  Si le taux ou le montant à appliquer est à la baisse, la constante ou la formule doit être précédée d’un signe négatif.
• Arrondi & Type d’arrondi
  Le recalcul des conditions tarifaires peut se solder par des résultats avec trop de décimales. On peut décider de fixer une règle qui définira le type d’arrondi que l’on veut pour le résultat (au plus proche, inférieur, supérieur).
  Le type d’arrondi permet de décider du nombre de décimales que l’on souhaite pour l’arrondi. Ainsi, on indiquera 1 pour un arrondi à l'unité, 0.1 pour un arrondi à une décimale, 0.01 pour un arrondi à deux décimales, etc.

Critères tarif

Critères tarif