Utilisateurs délégués
Cette fonction permet à un utilisateur de définir des délégués, c'est-à-dire des utilisateurs susceptibles :
- de le remplacer dans des processus de signature en son absence.
- d'être en copie dans des processus de signature.
- de signer de façon exceptionnelle à sa place.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
AUDIT (Audit).
Fonctionnel
ABI :
Business Intelligence
ASD :
SData
AYT :
Xtend
CPT :
Dossier avec compta
LEG :
Gestion multi-législations
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Tous utilisateurs
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Dans cet écran, on saisit :
- en tête, le code de l'utilisateur pour lequel on désire définir des délégués.
- sur chaque ligne, une règle définissant un délégué.
L'ordre dans lequel sont définis les délégués est pris en compte lorsqu'on recherche un délégué pour une règle de Workflow qui a besoin de rechercher le premier libre.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Correspond au code de l'utilisateur dont on définit les délégués. |
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L'adresse de messagerie de l'utilisateur saisi précédemment est affiché pour information. |
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Correspond au code de l'utilisateur qui reçoit délégation pour l'utilisateur principal. |
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Lorsque ce champ est renseigné, le délégué défini sur la ligne ne peut être pris en compte que si l'événement de Workflow à traiter a une nature égale à la valeur du champ. S'il n'est pas renseigné, le délégué a accès à toutes les natures définies. |
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L'adresse de messagerie de l'utilisateur saisi précédemment est affiché pour information. |
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Ce champ peut prendre trois valeurs différentes :
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Lorsqu'une délégation est temporaire, on saisit ici la date de début de délégation. Si ce champ n'est pas saisi, la délégation est valable dès qu'elle a été saisie. Cette date n'est active que pour la validation avec pouvoir. |
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Lorsqu'une délégation est temporaire, on saisit ici la date de fin de délégation. Si ce champ n'est pas saisi, la délégation n'est pas limitée dans le temps. Cette date n'est active que pour la délégation avec pouvoir. |
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