Traitements divers stocks

La sélection des traitements de resynchronisation permet de distinguer les traitements qui peuvent se faire au niveau du dossier, de ceux qui peuvent se faire au niveau d'un site.

Recalcul stocks lots

Cette fonction permet de remettre à jour le stock par lot à partir des lignes de stock de tous les sites du dossier.

Le traitement consiste à comparer le fichier lot (STOLOT) et le fichier stock (STOCK), en cas d'écart, c'est le fichier STOLOT qui est remis à jour.

Un site de stockage peut être indiqué. Par défaut, cette zone est initialisée avec le site associé au profil fonction de l'utilisateur. Pour que tous les sites soient pris en compte, il suffit de cocher le flag "Tous sites". Outre le site de stockage, il est possible d'affiner la sélection en spécifiant des bornes de catégories articles et / ou des bornes d'articles. Il faut noter que la restriction à une borne d'articles n'est effective que lorsqu'au moins l'un des traitements de resynchronisation niveau site est coché. Dans le cadre d'un unique recalcul des stocks lots, ce critère n'est pas appliqué.

Les différentes resynchronisations possibles sont les suivantes :

Lignes de stock : Calcul des quantités allouées, en UC actives

Cumuls Article-Site : Cette fonction compare le fichier Cumuls article-site (ITMMVT) aux autres fichiers :

 Comparaison de la quantité en statut A, Q, R du fichier ITMMVT par rapport au fichier STOCK.

 Comparaison de la quantité réservée du fichier ITMMVT par rapport au fichier STOCK.

 Comparaison des quantités en transfert (en transit et transférées), des quantités allouées en global, des quantités manquantes, des quantités demandées du fichier ITMMVT par rapport au fichier des allocations (STOALL).

 Comparaison de la quantité en commande du fichier ITMMVT par rapport au fichier ORDERS.

Dans un premier temps, le système efface les anciens cumuls tout en stockant les anciennes valeurs. Après comparaison des fichiers énumérés ci-dessus, le fichier ITMMVT est mis à jour lorsqu'un écart a été constaté. Ceci a pour effet de remettre à jour l'ensemble des stocks (stock réservé, stock alloué, stock en transfert,…) dans ITMMVT.

Contrôles qualités : Cette resynchronisation permet la mise-à-jour des fichiers STOQLYH (en-tête contrôle qualité) et STOQLYHD (détail contrôle qualité) à partir d'une ligne de stock. Différents cas sont possibles.

Boucle sur STOQLYD :

 Le système supprime un enregistrement dans STOQLYD lorsqu'en parallèle il n'existe pas de correspondance dans les fichiers STOQLYH et STOCK.

 Le système crée un nouvel enregistrement dans STOQLYH lorsqu'en parallèle il existe un enregistrement dans STOCK.

 S'il existe un enregistrement dans STOQLYD sans correspondance dans le fichier STOCK mais avec un enregistrement existant dans STOJOU, alors le système passe le champ VALFLG (flag validation) de STOQLYH à la valeur 2.

 S'il existe une correspondance entre STOQLYH et STOCK, le système vérifie que le champ VALFLG est à 1 et réajuste les quantités entre les enregistrements de STOCK et STOQLYD.

Boucle sur STOCK :

 Si aucun enregistrement n'existe dans les fichiers STOQLYH et STOQLYD, la zone QLYCTLDEM (demande d'analyse) de STOCK est remise à blanc.

 Un enregistrement dans STOQLYD est créé lorsqu'une demande d'analyse est référencée dans STOCK et STOQLYH.

 Réciproquement, un enregistrement dans STOQLYH est créé lorsqu'une demande d'analyse est référencée dans STOCK et STOQLYD. En parallèle, les quantités dans STOCK et STOQLYD sont contrôlées.

 Le système réajuste les quantités entre les enregistrements de STOCK et STOQLYH lorsque ceux-ci existent déjà.

Boucle sur STOQLYH :

 Lorsqu'aucun enregistrement dans STOQLYD n'existe, alors l'enregistrement dans STOQLYH est purgé.

Inventaires : Le traitement vérifie que les articles-sites, lignes de stock et emplacements bloqués pour inventaires doivent effectivement l'être. Si ce n'est pas le cas, le flag blocage et la liste d'inventaire des enregistrements concernés sont remis à zéro.

De même, le traitement contrôle :

 Le statut CUNLISSTA du fichier CUNLISTE

 Le statut CUNSSSSTA du fichier CUNSESSION

Si des incohérences sont détectées, elles sont corrigées et signalées dans la trace. Par exemple :

 S'il s'agit du statut CUNLISSTA du fichier CUNLISTE, ce type de message est renvoyé :

"Statut inventaire : liste SSE-ASN0301111 INV-ASN0309000 modifiée ! :  5 -> 4"

 S'il s'agit du statut CUNSSSSTA du fichier CUNSESSION, ce type de message est renvoyé :

"Statut inventaire : session SSE-ASN0301111 modifiée ! : 1 -> 2"

Des contrôles complémentaires peuvent aussi être effectués :

 Contrôle prix FIFO et stocks : Cette fonction permet de contrôler la cohérence entre la quantité exprimée dans le stock et la quantité indiquée dans la pile FIFO.

Comparaison du fichier STOCOST par rapport au fichier STOCK.

Lors d'une découverte d'anomalie, l'erreur doit être corrigée manuellement.

 Contrôle numéros série : A cocher pour effectuer un rapprochement entre les lignes de stock et les numéros de série liés.

Comparaison du fichier STOSER par rapport au fichier STOCK.

Lors d'une découverte d'anomalie (par exemple, lorsqu'un numéro de série n'est ni sorti ni en stock), l'erreur est corrigée automatiquement (dans le cas précité, la suppression de l'enregistrement dans STOSER est automatique).

Trace du traitement :

Le traitement génère une trace qu'il est possible d'imprimer.

Cette trace indique les erreurs trouvées et les éventuelles corrections effectuées.