Changt statut lots périmés
Cette fonction permet de modifier le statut des lots arrivant à péremption afin de les rejeter ou de les recontrôler.
Il est prudent de ne pas attendre qu'un lot soit périmé pour changer son statut. A cet effet, la fonction permet de sélectionner les lots à traiter en fonction de leur date de péremption que l'on peut anticiper d'une marge de sécurité destinée à traiter les lots quelques jours avant qu'ils n'arrivent effectivement à péremption.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
EXY :
Gestion de la péremption
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
CHG : Changements de stock
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock
Table diverse numéro 14 : Code mouvement stock
Gestion de l'écran
La fonction changement de statut des lots périmés se compose d'une partie en-tête destinée à saisir les critères nécessaires à la sélection des lots arrivant à péremption et d'un tableau qui précise les statuts à affecter par le traitement en fonction du statut et du sous-statut d'origine.
Ecran de saisie
Présentation
La fonction permet de sélectionner les lots arrivant à péremption à une date de référence avec la zone "Lot périmé au".
Par défaut, la sélection des lots arrivant à péremption est indiquée à "date du jour + marge".
Une fois les lots sélectionnés, le système récapitule dans un tableau les statuts et sous-statuts existants pour les lots sélectionnés et affiche en regard les statuts et sous-statuts de remplacement disponibles.
Les lots en "statut A" passent en "statut Q" ou en statut R selon ce qui est paramétré pour l'article concernant la gestion de la péremption.
Les lots en "statut A1" passeront en "statut Q1" ou "R1", etc. Les statuts de destination de ce tableau sont modifiables manuellement afin de remplacer les "statuts Q*" et/ou "R*" par les sous-statuts souhaités.
En fin de traitement, le système génère une liste récapitulant :
- les lots concernés par le changement de statut,
- les numéros de pièce des bordereaux concernés par le changement de statuts,
- et les numéros de pièce des contrôles qualité demandés.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
Date imputation
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Un Calendrier accessible par clic droit permet d'indiquer la date de référence du traitement. |
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La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Bloc numéro 2
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Date de référence utilisée comme sélection dans le changement de statut des lots. Si rien n'est renseigné, la date du jour est utilisée. |
Bloc numéro 4
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Lorsqu'un lot est périmé une ligne de document de changement de statut est générée. Cette case à cocher indique s'il faut créer un seul document de changement de statut par article (coché) ou si plusieurs articles peuvent apparaitre sur ce document (non coché). |
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La validation de ces paramètres lance le traitement :
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Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au "statut A + sous-statut" associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le "statut Q" dans la table des sous-statuts, il est supprimé. Si le paramétrage article le prévoit, le changement de statut en "statut Q" donne lieu à la génération d'un contrôle qualité pour les lots des articles concernés. |
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Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au statut A + sous-statut associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le statut R dans la table des sous-statuts, il est supprimé. |
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Fermer
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTOP est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"Des allocations existent : pas de mise à jour "
Les lots de la sélection qui arrivent à péremption mais qui présentent des allocations détaillées ne sont pas pris en compte. La trace donne la liste de ces lots.
"Stock périmé pour un article non géré avec péremption : pas de mise à jour"
ce message apparaît dans la trace du traitement pour des lots qui présentent une date de péremption alors que l'article n'est pas géré en péremption. Cela peut se produire si le mode de gestion de l'article a évoluer en cours de vie. De tels lots ne sont alors pas traités.