Commandes par période

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Cet écran va permettre de sélectionner les commandes en fonction de multiples critères , mais également de choisir les critères temporels et la périodicité de visualisation.

Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site d'achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les commandes de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.

Site : Il s'agit du site d'achat. Ce site est automatiquement alimenté par le site d'achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des commandes de la société.

Fournisseur : Le code fournisseur n'est pas renseigné par défaut. Si on ne précise pas de fournisseur, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.

N° Commandes : Ces critères permettent de donner des bornes de commandes d'achat à visualiser

Soldée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement soldées

Non soldée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées

Signée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature

Non signée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées

Reçue : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement reçues

Non Reçue : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non reçues et partiellement reçues

Facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement facturées

Non facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non facturées et partiellement facturées

Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes imprimées

Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non imprimées

Critères temporels :

Périodicité : On peut choisir la périodicité de visualisation des informations graphiques. Le mois est proposé par défaut. On peut également choisir une périodicité au Jour, à la Semaine, au Trimestre, au Semestre ou à l'Année.
Date de début : La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
Nombre de période : On peut choisir le nombre de périodes à visualiser. Si on modifie cette information, la date de fin sera autoamtiquement modifiée en fonction du nombre de périodes et de la périodicité choisie.
Date de fin : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Mémo actif (champ MEMO)

Société (champ CPY)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.

Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs

Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Site commande (champ POHFCY)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.

Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs

Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Fournisseur (champ BPSNUM)

No commande (champ POHNUMDEB)

champ POHNUMFIN

Bloc numéro 2

Soldée (champ CLEFLGO)

Signée (champ APPFLGO)

Reçue (champ RCPFLGO)

Non soldée (champ CLEFLGN)

Non signée (champ APPFLGN)

Non reçue (champ RCPFLGN)

Facturée (champ INVFLGO)

Imprimée (champ PRNFLGO)

Non facturée (champ INVFLGN)

Non imprimée (champ PRNFLGN)

Bloc numéro 3

Périodicité (champ PERCOD)

Date début (champ ORDDATDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.

Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs

Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Nbre de périodes (champ PERNBR)

Date fin (champ ORDDATFIN)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.

Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs

Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Fermer

Mémo
Rappel
Efface Mémo
HT/période
Détail/période

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer les critères choisis sous un code mémo particulier. Le code mémo STD est proposé systématiquement lorsque l'on accède à la fonction.

Ce bouton permet de rappeler un mémo déjà enregistré.

Ce bouton permet d'effacer un mémo enregistré.

Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser le montant du hors taxes commandé par période.

Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser le montant hors taxes commandé par période décomposé en fonction de la situation des commandes.

Messages génériques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table	Intitulé Table
BPSUPPLIER [BPS]	Fournisseurs
FACILITY [FCY]	Sites
PORDER [POH]	Commandes d'achat
PORDERQ [POQ]	Commandes d'achat quantités