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Cette fonction permet de resynchroniser par société(s) et par client(s) l'encours financier des clients à partir des documents du module ventes.

Cette fonction permet également de resynchroniser par client les derniers documents créés .

Les informations liées à l'encours sont accessibles depuis l'onglet "Risques" de la consultation Situation tiers.

SEEINFO Cette consultation est accessible également directement depuis la fiche client.

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le traitement se lance dès lors que l’on active le bouton « OK ».

On peut cependant limiter le traitement à une société et/ou un client.

Le traitement va donc pointer :

  • toutes les commandes en attente de livraison,
  • toutes les livraisons en attente de validation,
  • toutes les livraisons validées en attente de facturation,
  • toutes les factures en attente de comptabilisation (non validées).

Les résultats seront reportés dans la table des encours clients (BPCUSTMVT).
Les derniers documents sont inscrits dans la table des derniers mouvements clients (LASTCUSMVT).
Un fichier trace peut être généré, et indiquera le nombre de pièces traitées dans chaque cas.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ TOUSOC)

Pas d'aide liée à ce champ.

 

  • Tous clients (champ TOUCLIENT)

 

 

Génération

  • Trace (champ TRACE)

 

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Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNBPCMVT est prévue à cet effet.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, quel qu'il soit, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur.

SEEINFO Si un code mémo nommé STD associé à l'écran existe, celui-ci est chargé dès l'entrée dans la fonction correspondante.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée du bouton [Mémo], vous pouvez vous reporter à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo.

Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BPCUSTMVT [MVC]

Mouvements clients

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

FACILITY [FCY]

Sites

SDELIVERY [SDH]

Entête livraison

SINVOICE [SIH]

Factures vente

SINVOICEV [SIV]

Facture vente valorisation

SORDER [SOH]

Commandes de vente - Entête