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Le paramétrage des lignes des codes comptables permet :

  • d’associer à chaque code comptable une liste d’indices utilisables dans le paramétrage,
  • de définir la structure de chacun des codes comptables liés à un type de code.

Exemple :
Pour l’ensemble des codes comptables fournisseur il est possible de définir les différentes options d’imputations en autant de lignes que nécessaires :

  • une ligne d’achats,
  • une ligne immobilisations,
  • une ligne Facture à recevoir,
  • une ligne Acomptes payés…

Il est nécessaire de définir autant de lignes que d’indices auxquels on fera appel lors du paramétrage des pièces automatiques.

Pré-requis

Menu local 853 – Texte des comptes de code comptable :
Cette table permet de choisir l’intitulé qui sera précisé lors du paramétrage des lignes de code comptable.

SEEWARNING Le rajout de lignes de codes comptables est possible uniquement pour les valeurs livrées en standard.

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Autres pré-requis

Menus locaux

Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :

  Menu local numéro 602 : Type de codes comptables

  Menu local numéro 604 : Type de comptes code comptable

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le menu de gauche permet de sélectionner le type de code sur lequel on souhaite opérer une modification.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Type code comptable (champ TYP)

Cette zone permet de définir l'objet de base auquel se rapporte le code comptable (article, client, fournisseur, ...).

Tableau

  • No (champ NUMLIG)

Ligne courante du tableau

  • Type compte (champ TYPCPT)

Le compte paramétré dans la ligne de code comptable peut être :

  • Un compte : il doit exister dans la table des comptes et doit être de type normal.
  • Un collectif : il doit exister dans la table des comptes et doit être de type collectif.
  • Un modificateur : dans ce cas, le compte saisi ici est un compte générique et il sera construit en fonction du contexte à la saisie.
  • champ ICONE

 

  • Texte (champ ATXT)

Cette zone texte permet d'afficher des commentaires relatifs à la fiche courante.

  • Obligatoire (champ OBL)

Cette zone permet de rendre obligatoire ou facultative la saisie de cette ligne dans le code comptable.

SEEWARNING Si on définit l’indice comme obligatoire, une valeur (un collectif, un compte ou un modificateur suivant le type de compte précisé à la ligne) doit nécessairement être renseignée lors du paramétrage des codes comptables lié à ce type de code (cf. documentation Codes comptables).

Fermer

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

GACCCODLIG [CCL]

Lignes des codes comptables