Stocks >  Contrôle qualité >  Changt statut lots re-contrôle  

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Cette fonction permet d'affecter un re-contrôle (statut Q) à un stock afin de le renouveler ou le placer en rebut (statut R).

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  EXY :  Gestion de la péremption

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

La fonction permet de sélectionner des lots à une date de référence donnée dans la zone "Lots re-contrôle au".

Une fois les lots sélectionnés, le système récapitule dans un tableau l'ensemble des statuts et sous-statuts existants et affiche en regard les statuts et sous-statuts de remplacement disponibles. Un "statut Q" et un "statut R" sont appliqués aux lots en "statut A".
Les lots en "statut A1" passent en "statut Q1" et "R1", etc. Les statuts de destination de ce tableau sont modifiables manuellement afin de remplacer les "statuts Q*" et/ou "R*" par les sous-statuts souhaités.

En fin de traitement, le système génère une liste récapitulant :

  • les lots concernés par le changement de statut,
  • les numéros de pièce des bordereaux concernés par le changement de statuts,
  • et les numéros de pièce des contrôles qualité demandés.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

Date imputation

  • Date du jour (champ DATJOUR)

Un Calendrier accessible par clic droit permet d'indiquer la date de référence du traitement.
Une date d'imputation autre que la date du jour peut être renseignée.

  • champ IPTDAT

La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.

Bloc numéro 2

  • Lots re-contrôle au (champ REFDAT)

Date de référence utilisée comme sélection dans le changement de statut des lots.

Si rien n'est renseigné, la date du jour est utilisée.

Bloc numéro 4

  • Un seul article par document (champ DOCITMFLG)

Lorsqu'un lot est périmé une ligne de document de changement de statut est générée.

Cette case à cocher indique s'il faut créer un seul document de changement de statut par article (coché) ou si plusieurs articles peuvent apparaitre sur ce document (non coché).

  • Simulation (champ SIMFLG)

La validation de ces paramètres lance le traitement :

  • soit en simulation (case "Simulation" de l'en-tête cochée).
    Les lots concernés sont classés selon le changement de statut, sans mouvements réalisés,
  • soit en réel (case "Simulation" de l'en-tête non cochée).
    Le système procède aux changements de statuts nécessaires pour les lots sélectionnés. En cochant l'option "Un seul Article par document", le système génère un seul bordereau de changement de statut pour tous les lots sélectionnés, ou autant de bordereaux de changement de statut que d'articles sélectionnés. Ces bordereaux sont accessibles par la fonction de stock (Changement de stock) et les mouvements générés selon le changement de statut.

Tableau

  • Statut (champ STASTO)

 

  • Intitulé (champ STAAXX)

 

  • Stat'Q' (champ NEWSTAQQQ)

Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au "statut A + sous-statut" associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le "statut Q" dans la table des sous-statuts, il est supprimé.
Il est possible de ressaisir un "statut Q + sous-statut" destinataire manuellement par sélection dans la table des statuts.

Si le paramétrage article le prévoit, le changement de statut en "statut Q" donne lieu à la génération d'un contrôle qualité pour les lots des articles concernés.

  • Intitulé (champ SHOAXXQQQ)

 

  • Stat'R' (champ NEWSTARRR)

Cette colonne affiche le sous-statut destinataire correspondant au statut A + sous-statut associé. Si le sous-statut d'origine n'est pas géré pour le statut R dans la table des sous-statuts, il est supprimé.
Il est possible de ressaisir un statut R + sous-statut destinataire manuellement par sélection dans la table des statuts.

  • Intitulé (champ SHOAXXRRR)

 

Fermer

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.