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Plusieurs types de copies de nomenclatures sont nécessaires pour faciliter la gestion des données techniques :

  • copie de la nomenclature de premier niveau d’un composé vers un autre composé,
  • copie de la nomenclature de premier niveau d’un composé d’une alternative donnée, vers une autre alternative,
  • copie de la nomenclature multi – niveaux d’un composé d’une alternative donnée, vers une autre alternative.

La première fonctionnalité citée est assurée par la gestion des nomenclatures, par duplication ou par fusion.

Les deux autres fonctionnalités sont possibles grâce à ce menu de copie de nomenclatures, qui permet donc des copies d’une alternative d’origine vers une alternative de destination.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

  PLM :  Interface PLM - X3

  UML :  Unité Mesure quantité de Lien

Dimensionnement

  BOC :  Nomenclature multi niveaux

Gestion de l'écran

La copie des nomenclature se déroule en deux étapes :

  • saisie des sélections,
  • création de la nomenclature.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Article composé

Cette zone désigne l'identifiant de l'article composé.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.
  • Date référence (champ DATREF)

La date de référence permet de sélectionner les articles selon leur date de début et leur date de fin de validité.
La saisie d'une date à 00/00/00 permet de sélectionner tous les articles quelle que soient leur date de validité.

SEEINFO La date de référence ne peut pas être nulle ou antérieure à la date du jour.

 

Bloc numéro 2

  • Désignation (champ BOMDESAXX)

 

Cette zone désigne l'unité de stock du composé (affiché seulement).

  • Unité gestion (champ QTYCOD)

L'unité de gestion permet de définir la quantité des liens de nomenclature sur une autre base que l'unité de l'article.
Il est ainsi possible de saisir une nomenclature pour 1 unité de produit, pour 100 unités de produit, pour 1000 unités de produit, en pourcentage ou bien pour une taille de lot de produit.
Dans la définition en pourcentage, le total des quantités des liens doit être égal à 100.
La rubrique quantité de base est initialisée ou saisie selon l'unité de gestion choisie.

  • Qté base (champ BASQTY)

La saisie de la quantité de base dépend de l'unité de gestion choisie :

  • l'unité de gestion est égale à 1, 100, 1000 ou en pourcentage : la quantité de base est forcée respectivement aux valeurs 1, 100, 1000 ou 100,
  • l'unité de gestion a été choisie par lot : la quantité de base est saisissable.
    Si l'alternative de nomenclature est dédiée à un site, elle est initialisée par la taille de lot de l'article pour ce site.
  • Validité (champ BOHSTRDAT)

L'en-tête de nomenclature possède une date de début de validité et une date de fin de validité.
Si la date de début n'est pas renseignée, cela signifie que pour une date inférieure à la date de fin, la nomenclature est valide.
Si la date de fin n'est pas renseignée, cela signifie que pour une date supérieure à la date de début, la nomenclature est valide.
Des dates de validité sont également associées aux liens. Elles sont initialisées selon les dates de l'en-tête et doivent être comprises entre celles-ci.

  • champ BOHENDDAT

 

  • Statut utilisation (champ LIBUSESTA)

Lors de la création de la nomenclature, le statut d'utilisation est initialisé à Elaboration.
Ce staut ne permet pas l'utilisation de la nomenclature dans les traitements (gestion des ordres de fabrication, calculs des besoins, etc.). Il est nécessaire pour cela de le positionner à Exploitation.

  • Statut utilisation (champ USESTA)

 

  • Documents PLM (champ BUTATTURL)

Ce bouton est soumis au code activité PLM.
Il permet l'ouverture de l'URL donnant accès à une page web contenant les documents PLM liés à la nomenclature.

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Onglet Nomenclature niveaux

Présentation

Copie premier niveau
L’écran qui apparaît est identique à celui de la gestion des nomenclatures : les informations d’en tête et de lien sont modifiables. Les contrôles et possibilités sont en tous points identiques à ceux existant dans la gestion des nomenclatures.

Le bouton [Validation] permet de valider la création des nouveaux liens dans l’alternative destinataire, avec prise en compte des modifications manuelles apportées dans cet écran.

Copie multi–niveaux
Le résultat de la copie multi-niveaux de la nomenclature d’un composé donné apparaît à l’écran, mais aucune modification d’en-tête ou de lien n’est possible.

Le bouton [Validation] permet de valider la création de toutes les nomenclatures de premier niveau entrant en jeu dans le composé sélectionné. Les nomenclatures déjà existantes dans l’alternative de destination (en-tête existant), ne sont pas créées et un message est écrit dans un compte rendu d’exécution du programme.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Article composant

  • Niv (champ NIVBOM)

 

  • Séq (champ BOMSEQ)

La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature.
Elle permet également d'introduire plusieurs fois un même composant avec des caractéristiques de lien différentes dans une même nomenclature.
La première séquence et l'incrément automatique entre chaque séquence sont liés au paramètre général (Tronc commun : BOMSTE).

Cette zone désigne la référence de l'article composant.
Un même composant ne peut pas apparaître deux fois avec la même séquence dans une nomenclature.

Cette zone indique l'unité de mesure de type volume ou masse.

  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM :  Qté en US = Qté en UOM * coeff.
Ce coefficient est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Quantité lien UOM (champ BOMQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.

La valeur correspondante est initialisée à partir de celle définie au niveau de la nomenclature.

  • Quantité lien US (champ LIKQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc.
Cette information n'est pas modifiable.

  • Type composant (champ CPNTYP)

Le type de composant peut prendre les valeurs suivantes :

  • normal,
  • sous-produit,
  • texte : un message informatif peut être associé ; celui-ci sera récupéré sur l'OF.
  • valorisation : un lien de nomenclature peut être créé afin de valoriser l'article à consommer. La valorisation de l'article est utilisée dans le calcul des coûts prévisionnels et du prix de revient de fabrication. Elle n'est cependant pas présente sur les OF mais est prise en compte dans la valorisation des en-cours au moment de la clôture de l'OF.
  • Cod qté lien (champ LIKQTYCOD)

La quantité du lien peut être :

  • proportionnelle : la quantité est multipliée par la quantité demandée de l'article composé utilisé dans le traitement,
  • forfaitaire : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité demandée pour le composé.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock.
Ce code permet de gérer le mode d'arrondi de la quantité, selon la décimale de l'unité de stock, dans les traitements utilisant la nomenclature.
L'arrrondi peut être au plus proche, supérieur ou inférieur.

  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Cette zone renseigne la désignation "courte" de la nomenclature.


  • % rebut (champ SCA)

Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
Dans les différentes visualisations, deux quantités peuvent être affichées :

  • quantité nette : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, sans prise en compte de la perte,
  • quantité brute : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, avec prise en compte de la perte.
  • Début validité (champ BOMSTRDAT)

La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de début de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.

  • Fin validité (champ BOMENDDAT)

La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de fin de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.

  • Lot début (champ BOMSTRLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du premier lot pour lequel ce lien est valide.

  • Lot fin (champ BOMENDLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du dernier lot pour lequel ce lien est valide.

  • Opé gamme (champ CPNOPE)

Les composants peuvent être liés à des opérations de gamme, selon les besoins du procédé de fabrication.
L'opération peut être choisie dans la gamme associée au composé de la nomenclature, si celle-ci a été créée au préalable.
Seules apparaissent les opérations encore valides à la date de référence affichée en entête de nomenclature.

  • Délai opé (champ BOMOFS)

Le délai de l'opération est utilisé au lancement et par le calcul des besoins nets (MRP), afin de décaler le besoin du composant par rapport à la date de début de la fabrication du composé.
Il est exprimé en jours ouvrés.

  • Impr bon mat (champ PICPRN)

Ce code précise si le composant doit être imprimé sur le bon de sortie matières de l'ordre de fabrication.

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Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Messages de l’écran de sélection de la copie

"Les alternatives doivent être de même type"

"L’alternative d’origine et l’alternative de destination de la copie doivent être de même type."

"La nomenclature destination existe déjà"

Messages du fichier trace des erreurs

En fin de traitement un fichier trace est affiché à l’écran avec les sélections, les clés des enregistrements créés, et les éventuelles erreurs, qui sont généralement plutôt de type technique que fonctionnel :

"Erreur d'accès sur le fichier BOH"

Ce problème se produit si le fichier BOH n’a pas été trouvé en accès en lecture par exemple.

"Erreur d'écriture sur le fichier ITMBOM"

Erreur si le fichier est dégradé dans la base de données.

"Enregistrement verrouillé ..."

"Erreur de verrouillage sur ..."

L’enregistrement est en cours de mise à jour sur un autre poste et le programme n’a pas pu y accéder.

"Fiche déjà existante BOD : ... "

Le lien à créer par la copie existe déjà dans la table des liens.

"La nomenclature destination existe déjà"

La nomenclature n’a pas été copiée car elle existait déjà.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BOM [BOH]

Nomenclatures Entête

BOMD [BOD]

Nomenclatures Détail