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Cette fonction permet de créer un bon de transport pour les expéditions de commande et les retours fournisseurs. Vous pouvez également créer un bon de transport divers utilisé pour des articles hors stock (tels que des catalogues et des documents promotionnels) en saisissant le contenu manuellement.

Un bon de transport est un document légal qui établit les modalités d'un contrat entre l'expéditeur et une compagnie de transport. Ce document d'expédition est requis par les transporteurs routiers pour transporter des marchandises. Généralement, un bon de transport répertorie la classe de fret et sa description, le nombre de colis et leur description, le poids, le volume et autres renseignements concernant l'expédition et la livraison.

Vous pouvez créer un bon de transport pour les expéditions de commande et les retours fournisseurs. Vous pouvez également créer un bon de transport divers pour des articles hors stock (tels que des catalogues et des documents promotionnels) en saisissant le contenu manuellement.

Pour les livraisons, vous pouvez créer un bon de transport à partir de la livraison ou des colis, si le colis a été créé. Un bon de transport peut être rattaché à une ou à plusieurs livraisons et retours d'achat. Vous ne pouvez pas inclure un document qui est déjà affecté à un autre bon de transport.

Le bon de transport sert également de réception de livraison.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisissez le site de ce bon de transport.

Ce champ affiche la société affectée à ce site pour le bon de transport.

  • Type BT (champ BOLTYP)

Sélectionnez le type de bon de transport à traiter.
  • Client
  • Fournisseur
  • Divers
  • Document référence (champ DOCNUM)

Sélectionnez un document de référence pour ce bon de transport. Les documents présents dans la liste de sélection dépendent du type de bon de transport. Pour les bons de transport divers, vous pouvez saisir le document de référence manuellement.

  • Les informations de l'onglet Contenu sont alimentées automatiquement de la livraison ou du retour figurant dans le document de référence.
  • Les informations de l'onglet Détail sont alimentées automatiquement de la livraison ou du retour et sont regroupées par classe de fret et colis.
  • Les informations de l'onglet Détail doivent être saisies manuellement pour un bon de transport divers.
  • Numéro BT (champ BOLNUM)

Ce champ affiche le numéro du bon de transport en fonction du compteur de bons de transport.

  • Date BT (champ BOLDAT)

Ce champ affiche la date courante pour ce bon de transport, mais peut être modifié.

Ce champ affiche le tiers, en fonction de la livraison ou du retour sélectionné pour ce bon de transport. Vous devez saisir un tiers s'il s'agit d'un bon de transport divers.

  • Adresse (champ BPRADD)

Ce champ affiche le code d'adresse standard. Il peut servir à afficher l'adresse par défaut sur un bon de transport divers.
  • Pour les livraisons de marchandises et les retours fournisseur, ces renseignements sont transmis par défaut du document de référence et ne peuvent pas être modifiés. Lorsque vous saisissez plusieurs livraisons sur un même bon de transport, l'adresse doit correspondre exactement.
  • Pour les bons de transport divers, l'adresse est transmise par défaut du tiers, mais peut être modifiée.
  • champ BPNAM

Ce champ contient le nom de l'adresse de livraison du tiers.

Ce champ affiche le transporteur qui achemine les marchandises de ce bon de transport. Le transporteur est transmis par défaut du document de référence ou il peut être saisi manuellement pour un bon de transport divers.

Ce champ affiche les modalités de livraison de ce bon de transport. Les modalités sont transmises par défaut du document de référence ou peuvent être saisies manuellement pour un bon de transport divers.

  • Numéro remorque/scellé (champ TRAILER)

Au besoin, saisissez le numéro de remorque ou de scellé pour ce bon de transport.

  • Code SCAC (champ SCAC)

À partir de la mise à jour 8.0.0 :

Saisissez le code SCAC (Standard carrier alpha code) de la compagnie de transport, tel qu'assigné par NMFTA (National Motor Freight Traffic Association, Inc.). Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS et le paramètre USABOL - Bon de transport (chapitre LOC, groupe USA) ont pour valeur 'Oui'.

La saisie de ce champ est facultative. La valeur renseignée servira de valeur par défaut sur le bon de transport pour ce transporteur.
  • Numéro progressif (champ PRONUM)

Au besoin, saisissez le numéro progressif pour ce bon de transport. Le numéro progressif est un numéro de suivi utilisé par certains transporteurs pour suivre la progression de chaque expédition. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS et le paramètre USABOL ont pour valeur Oui.
  • Imprimé (champ PRNFLG)

Cette case est cochée lorsque le bon de transport a été imprimé. Elle est décochée si des modifications sont apportées au bon de transport après son impression.
  • Redressement manuel (champ ADJFLG)

Cette case doit être cochée lorsqu'une modification a été faite aux lignes de détail. Lorsqu'elle est cochée, les modifications peuvent entraîner des incohérences entre le bon de transport et le document rattaché au bon de transport.

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Onglet Détail

Présentation

L'onglet Détail affiche des informations relatives au bon de transport qui sont compilées en regroupant la classe de fret, l'emballage et le code NMFC (National Motor Freight Codes), tel qu'illustré dans le tableau ci-dessous.

Type BT
Etat emballage
Compilation
Divers Sans objet Aucune compilation. Vous devez entrer les lignes manuellement.
Fournisseur Sans objet Les lignes sont regroupées par classe de fret, emballage et code NMFC. La classe de fret, l'emballage et le code NMFC sont transmis par défaut de l'enregistrement article-site des articles compris dans le retour fournisseur.
Vous devez assigner manuellement tout champ qui n'est pas spécifié sur le bon de transport. Le code NMFC est facultatif.
Client Non emballé Les lignes sont regroupées par classe de fret, emballage et code NMFC. La classe de fret et le code NMFC sont transmis par défaut de l'enregistrement article-site. La valeur de l'emballage est transmise par défaut de la ligne de livraison.
Vous devez assigner manuellement tout champ qui n'est pas spécifié sur le bon de transport. Le code NMFC est facultatif.
Client Emballé Les lignes sont regroupées par classe de fret, emballage et code NMFC. La classe de fret et le code NMFC sont transmis par défaut de l'enregistrement article-site. La valeur de l'emballage est transmise par défaut de l'emballage renseigné au moment de la déclaration ou après l'emballage.
Vous devez assigner manuellement tout champ qui n'est pas spécifié sur le bon de transport. Le code NMFC est facultatif.

Modification

Vous pouvez remplacer et modifier les informations d'un bon de transport; toutefois, les modifications peuvent entraîner des incohérences entre le bon de transport et le document rattaché au bon de transport.

Suppression

Vous pouvez supprimer un bon de transport quel que soit son statut de livraison. Si vous actualisez manuellement les données du bon de transport, ces modifications sont perdues.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Sélectionnez la classe de fret du ou des colis. Par défaut, ce champ affiche la valeur des enregistrements article-site associés au document de référence, mais peut être modifié.

Ce champ affiche le code de colis figurant sur le document de référence ou ce code peut être saisi manuellement pour un bon de transport divers. Lorsqu'un nouveau colis est saisi, le volume et le poids sont convertis à l'unité de mesure globale et les totaux sont recalculés.

Ce champ permet d'afficher le code NMFC (National Motor Freight Codes). Par défaut, ce champ affiche la valeur de l'enregistrement article-site associé au document de référence, mais peut être modifié. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS et le paramètre USABOL ont pour valeur Oui.
  • Nbre colis (champ NBRPCK)

Ce champ affiche le nombre de colis figurant sur le document de référence ou ce nombre peut être saisi manuellement pour un bon de transport divers.

  • Poids colis (champ PACWEI)

Ce champ affiche le poids net du colis figurant sur le document de référence, mais peut être modifié. Vous devez saisir le poids s'il s'agit d'un bon de transport divers. Lorsqu'un nouveau colis est saisi, le poids est converti à l'unité de mesure globale et le total est recalculé.

  • Poids net (champ NETWEI)

Ce champ affiche le poids net figurant sur le document de référence.

  • Poids brut (champ GROWEI)

Ce champ affiche le poids brut figurant sur le document de référence.

Affiche l'unité de mesure de poids figurant sur le document de référence.
  • Volume (champ VOL)

Ce champ affiche le volume figurant sur le document de référence. Lorsqu'un nouveau colis est saisi, le volume est converti à l'unité de mesure globale et le total est recalculé. Si aucun colis n'est saisi, le volume n'est pas calculé et ce champ est mis à 0 (zéro).

Ce champ affiche l'unité de volume figurant sur le document de référence.
  • Commentaire (champ COMMENT)

Saisissez un commentaire pour ce bon de transport.

Totaux

  • Poids (champ DSPTOTWEI)

Ce champ affiche le poids total de tous les colis pour ce bon de transport. Le poids total correspond à la somme du poids net de toutes les lignes abrégées figurant sur le bon de transport.

Ce champ affiche l'unité de mesure de ce bon de transport.

  • Emballages (champ DSPTOTQTY)

Ce champ affiche le nombre total de tous les colis pour ce bon de transport.

  • Volume (champ DSPTOTVOL)

Ce champ affiche le volume total de tous les colis pour ce bon de transport. Le volume total correspond à la somme du volume de toutes les lignes abrégées figurant sur le bon de transport.

Ce champ affiche l'unité de mesure du volume de ce bon de transport.

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Onglet Contenu

Présentation

L'onglet Contenu affiche un bref aperçu des informations utilisées pour créer le bon de transport, ainsi que des données associées.

Cliquez sur Livraisons supplémentaires dans le panneau Action pour ajouter des lignes au bon de transport.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Document référence (champ DOCNUMCON)

Ce champ affiche le numéro de référence du document pour l'expédition ou le retour.

  • Date document (champ DOCDAT)

Ce champ affiche le numéro de document de l'expédition ou du retour.

  • Date livraison (champ DLVDAT)

Ce champ affiche la date de livraison au client.

  • Validé (champ CFMFLG)

Ce champ indique si l'expédition ou le retour est validé.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Action de déroutement STANDARD

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BILLLAD : Bon de transport

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Barre de menu

Texte / Texte entête BT

Entrez le texte d'en-tête du bon de transport qui est présent sur le formulaire imprimé.

Texte / Texte pied BT

Entrez le texte de pied du bon de transport qui est présent sur le formulaire imprimé.

Adresse / Adresse destinataire

Vous pouvez entrer ou modifier l'adresse de livraison du tiers.

Option / Livraisons supplémentaires

Vous pouvez sélectionner des livraisons supplémentaires à inclure sur le bon de transport. Les livraisons doivent correspondre à tous les critères de regroupement du document de référence, y compris l'adresse.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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