Paramètres généraux >  Chapitre Achats >  Paramètre PIHCPR (Régularisation prix facture)  

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Ce paramètre permet de préciser si le coefficient d’approche est utilisé pour pondérer les valeurs d’entrée uniquement dans les réceptions fournisseur, ou également dans les factures fournisseur (il vaut alors Avec coefficient d’approche).

Les valeurs possibles pour ce paramètre sont : Sans coefficient d'approche, Avec coefficient d'approche.

  • Sans coefficient d’approche : Le coefficient d’approche est intégré dans la valeur du mouvement de réception et il sera corrigé lors de la réception de la facture.
  • Avec coefficient d’approche : Le coefficient d’approche est intégré dans la valeur du mouvement de réception et il sera également intégré dans la régularisation de valeur de stock éventuellement faite par la facture associée.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe INV (Règles facturation & comptable), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GPIHCPR lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Achats > Factures > Contrôle des factures

Remarques

Ce paramètre permet de définir dans quel esprit on utilise le coefficient d’approche dans la gestion des achats :

  • Si sa valeur est Sans coefficient d’approche, on peut considérer que le coefficient d’approche sert à estimer, dès la réception de la commande, une valeur d’entrée approchée par rapport à celle qui sera donnée à la facturation mais que, à l’inverse, à la facture, on ne pondère plus les montants calculés. Comme on ne dispose pas d’éléments de facturation (port, assurance…) dès la commande, ceci permet de les intégrer à la commande en considérant qu’ils auront été saisis dans la facture (et que donc la valeur facture sera proche de la valeur finale)
  • Si sa valeur est Avec coefficient d’approche, on peut considérer que le coefficient d’approche sert à tenir compte d’éléments non connus en prise de commande ni en saisie de facture, qui ne seront par ailleurs pas saisis sous forme de facture complémentaire (mais qui pourront l’être sous forme de factures diverses) : frais administratifs, frais impossibles à re-ventiler, par exemple. Il est alors logique de les retrouver à la fois sur les commandes et les factures.

Supposons que la valeur unitaire d’une ligne soit égale à 100 € à la réception, et que le coefficient d’approche soit 1,1. On va donc entrer la marchandise à un prix unitaire de 110 €.

Supposons que la facture arrive, et que le prix unitaire obtenu est de 105 € :

  • Si la valeur du paramètre est Sans coefficient d’approche, le prix final d’entrée sera égal à 105 €. On va donc faire une régularisation de –5€. On peut considérer que les 10 € initiaux résultant de l’application du coefficient d’approche étaient une approximation des frais de pied de facture qui se sont reportés sur la ligne.
  • Si la valeur est Avec coefficient d’approche, le prix final d’entrée sera égal à 115,50 € (ie. 105 multiplié par 1,1) . On va donc faire une régularisation de 10,5 €. On peut alors considérer que l’on estime que 10% de frais divers non saisissables par ailleurs sont intégrés à ce coût.