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Certaines fonctions (de type objet) disposent d'un onglet bureautique permettant d'associer directement à chaque fiche un document Microsoft Word™, Excel™, ou Powerpoint™.
Lorsqu'une fiche dans ces fonctions est créée, il est intéressant de permettre de disposer d'un document par défaut.
Dans cette fonction, des documents bureautiques qui seront proposés comme valeur par défaut en gestion d'objet sont proposés :

• quand on crée une nouvelle fiche sur un objet de ce type, le document défini sera automatiquement proposé s'il est unique,
• si plusieurs documents peuvent être utilisés, une fenêtre de choix permettra d'en choisir un parmi ceux qui sont possibles.

Seules certaines fonctions objet du progiciel utilisent un onglet bureautique, mais il est possible ici de créer des documents en les associant à tout objet existant dans le progiciel. L'utilisation spécifique de ces documents sera possible en ajoutant des onglets bureautiques spécifiques sur les fonctions objet du progiciel qui en sont dépourvues.

Ces documents modèles peuvent dépendre :

• de la société si les fiches dépendent d'un code société,
• de la transaction si l'objet est géré par des transactions.