Réception

• Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un utilisateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

• Groupe (champ GFY)

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

• Document (champ DOCNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Impression automatique (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

• champ LEDTYPSCR

• Type référentiel (champ LEDTYPINT)

Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

• Mode (champ LEDTYPCOD)

Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

• Onglet valorisation (champ VLTFDRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'onglet "Valorisation" doit être invisible, affiché et non saisissable ou saisissable.

• Onglet coûts (champ CSTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'onglet "Coûts" doit être invisible ou affiché.

• Code mouvement (champ TRSCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

• Famille mouvement (champ TRSFAMDEF)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

• Code pièce auto (champ ENTCOD)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Dépôt (champ WRHCOD)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable.

 Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.

• Mono-dépôt (champ WRHOBY)

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

• Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
   
• Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.

• Réception à quai (champ SRGWAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mouvement peut être effectué à quai ou non.
S'il doit l'être, une zone "Emplacement quai" apparaît en en-tête de bordereau. Elle permet la saisie d'un emplacement de type quai. Cet emplacement sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau.
L'entrée de stock sur un emplacement de type "En attente de rangement" (ou "Quai") autorise l'entrée de stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement.
Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement.
 Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement.

• Code mouvement (champ TRSCODS)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

• Famille mouvement (champ TRSFAMS)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

• Code pièce auto (champ ENTCODS)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, un code identifiant la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables relatives aux en-cours de sous-traitance.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre SCOIFA -Comptabilisation en-cours EO est positionné à Non.

 Ce paramètrage est exploité uniquement si la comptabilisation des mouvements de stock est active (paramètre ACCIFA - Interface comptabilité à Oui).

• Mvt de stock manuel (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.

• Calcul stock à sortir (champ STKFLG)

Ce paramètre permet de préciser si, pour cette transaction, la sortie de stock doit être déterminée automatiquement.

• Conso matière (champ CONSMAT)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières :

• Selon quantité prévue immédiate : toute la matière prévue est consommée lors du premier suivi, quelle que soit la quantité de produit fini réellement fabriquée,
• Selon quantité produite bornée : la matière est consommée au prorata de la quantité produite du composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue,
• Selon quantité produite : la matière est consommée au prorata de la quantité du composé fabriqué.

• Statut three-way match/résultats (champ MATFLG)

Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter pour cette transaction de saisie plusieurs options à la fonction Réceptions : 

• un champ Statut rapprochement dans l'onglet "Lignes",
• un bouton [Résultats rapprochement].

• Etat réception (champ STAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

• Prix net (champ PRIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

• champ PRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

• champ LINAMTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Soumis à contrôle (champ QUAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur soumis à contrôle qualité doit être affiché ou non.

• champ QUASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Ligne facturée (champ LININVFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur "facturé" doit être affiché ou non.

• champ LININVSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• No ordre fab/sous-tr. (champ MFGNUMFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro d'OF doit être affiché ou non pour une ligne de sous-traitance.

• champ MFGNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Unité d'achat (champ PUUFLG)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non.

• champ PUUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• champ FIL5

• Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

• No et ligne commande (champ POHNLCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être :

invisibles :

Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais des valeurs sont attribuées si la réception est issue d'une commande.

affichées :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs ne sont pas modifiables.

saisies :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs peuvent être saisies directement sans passer par le picking des commandes.

• champ POHNLSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• champ POHNLFLG

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être :

en début de ligne.

en fin de ligne.

Ce choix n'est possible que si le numéro de commande et numéro de ligne de commande sont affichés uniquement.

• Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDES1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD)

La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ TRSFAMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
• Affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• champ PJTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Type achat (champ PURTYPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

 Le type d'achat (Achat/Immo/Service) est initialisé par le type d'achat de la commande d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

• champ PURTYPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Règle rapprochement (champ MATTOLCOD)

Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement 'three way match' est :

• Invisible : la colonne n'apparait pas dans l'écran.
• Affichée : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Il est possible de sélectionner un autre code de tolérance choisi dans la liste créée dans la fonction Three-way match.

 La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur.

Rappel : le Three-way match est un process de rapprochement permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :

• entre la facture et la commande,
• entre la réception et la facture,
• de façon successive (commande-réception puis réception-facture).

• champ MATTOLSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Majoration CEE (champ EECINCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

 Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

• champ EECINCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Pays origine (champ ORICRYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.

La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.
 Le pays d'origine est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens et est intialisé par le pays de l'adresse du fournisseur commande.

• champ ORICRYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 1 (champ VAT1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 2 (champ VAT2COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 3 (champ VAT3COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT3SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  

• champ TAXRCPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ TAXISSSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ TAXOTH1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ TAXOTH2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Prix brut (champ GROPRICOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif,
• affiché : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée.

 La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises.

• champ GROPRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif,
• affiché : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et peut être modifiée.

 Remarques :

• Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne d'origine sont reprises.
• De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats.
  
  

• champ DISCRGSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coef frais approche (champ CPRCOECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitaire doivent être :

• invisibles : les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut leur est attribuée,
• affichés : les valeurs par défaut sont attribuées aux champs. Elles sont affichées mais ne sont pas modifiables,
• saisis : les valeurs peuvent être modifiées.

Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici :

• coefficient d'approche
• coût fixe unitaire

• champ CPRCOESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Structure de coûts (champ STCNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la Structure de coûts doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée,
• affichée : une valeur peut être attribuée au champ. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici : structure de coûts.

• champ STCNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coût achat (champ CSTPURCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être :

• Invisible : les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : les valeurs sont calculées, elle sont affichées mais ne sont pas modifiables.

• champ CSTPURSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coût stock (champ CPRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être :

• Invisible : les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : les valeurs sont calculées, elle sont affichées mais ne sont pas modifiables.

• champ CPRSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Volume (champ QTYVOUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Volume doit être :

• invisible : sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
• affiché : sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable,
• saisi : sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

• champ QTYVOUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Poids (champ QTYWEUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Poids doit être :

• invisible : sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
• affiché : sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable,
• saisi : sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

• champ QTYWEUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

• Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
• Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

• unité de stock,
• unités de conditionnement,
• unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

• Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ BPSLOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ LOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ SLOSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Nombre sous-lots (champ NBSLOFLG)

Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

• Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.

• champ STASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ LOCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Prix ordre (champ MVTPRICOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

• Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
• Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

• champ MVTPRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Numéro série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ SERSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Numéro série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

• champ SERESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

• Invisible : 
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : 
  La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR01

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 2 (champ IDECOD02)

• champ IDESCR02

• Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ MVTDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Dépôt (champ WRHCOD1)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt sur la ligne du document doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Affiché : Le champ est alimenté avec le dépôt renseigné en en-tête et n'est pas modifiable. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Saisi : Le champ est affiché mais reste modifiable. Ce paramétrage autorise la gestion du multi-dépôt.
  Cette valeur n'est pas autorisée si la gestion du Mono-dépôt est activée au niveau du paramétrage de l'en-tête de la transaction.

• champ WRHSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

• Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ BPSLOTSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Version majeure (champ ECCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version majeure doit être :

• Invisible : le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
• Affiché : la valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

• champ ECCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Version mineure (champ ECCCODMIN)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version mineure doit être :

• Invisible : le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
• Affiché : la valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

• champ ECCSCRMIN

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

• Invisible : 
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : 
  La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 2 (champ IDECOD2)

• champ IDESCR2

• Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.

• champ PRNSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Nombre de copies (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

• champ PRNNBSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Prix ordre (champ MVTPRICOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

 Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

• Numéro série fin (champ SERECOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

• champ SERESCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• Stock disponible (champ AVSTOCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

• Invisible
• Affiché

• champ AVSTOSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Péremption (champ SPERFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

• Titre (champ SPOTFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

• champ SRUB1FLG

Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie.

Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
• Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

• Saisie (champ CCESCR)

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.