Suivi fabrication
Cette fonction permet de paramétrer la personnalisation des écrans de suivi des ordres de fabrication.
Au moins une transaction standard de suivi de fabrication est livrée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.
Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le suivi de fabrication. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de l'option "Suivi de fabrication".
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La saisie du paramétrage s'effectue en une partie d'informations d'en-tête et en cinq onglets.
En-tête
Présentation
L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Transaction
C'est le code identifiant le paramétrage de la transaction de suivi de fabrication. Une désignation est associée à chaque code de transaction paramétrée.
Ce sont ces deux informations qui apparaissent dans la fenêtre de sélection proposée en début de saisie de suivi. Vous pouvez vous reporter à la documentation sur le suivi de fabrication pour plus de précision.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Suivi fabrication
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Code permettant d'identifier la transaction paramétrée. |
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La désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
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Onglet Général
Présentation
Dans cet onglet vous devez définir :
- le rôle de la transaction (suivi des opérations, consommation des matières, déclaration de production)
- un filtre par défaut, qui permet de sélectionner les opérations et les matières proposées dans les différents tableaux du suivi (soldées, non soldées, toutes),
- s'il est possible de de modifier ou non ce filtre,
- le code mouvement.
Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser la sortie de stock en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles de sorties et disposant d'un tel code mouvement.Vous pouvez vous reporter à la documentation sur la catégorie article pour plus de précision.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
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Paramètre permettant de définir si cette transaction de saisie autorise la déclaration de production. |
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Paramètre permettant de définir si cette transaction de saisie autorise le suivi opération. |
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Paramètre permettant de définir si cette transaction de saisie autorise le suivi matière. |
Bloc numéro 2
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Valeur par défaut de la zone filtre. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le filtre doit être :
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La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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Onglet Opération/Production
Présentation
Si la transaction permet de faire du suivi opération, vous pouvez activer ou désactiver la saisie d'un matricule, d'un code message et d'un code message destiné au rebut et préciser si l'unité de suivi peut être modifiable (suivi réalisé en UO ou Us de l'article lancé) et quelle unité est présentée par défaut.
Si la transaction permet de faire des déclarations de production, la famille de mouvement ainsi que le code pièce automatique (qui sera sur le mouvement) sont saisissables.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Suivi opérations
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Paramètre permettant de définir le type d'affichage. |
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Paramètre permettant d'activer/désactiver la modification de l'unité opératoire. |
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Uniité de suivi par défaut. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la zone message de rebut est saisissable. |
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Ce paramètre indique pour cette transaction de saisie si la zone matricule est saisissable. |
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Déclaration production
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Paramètre permettant de définir le type d'affichage. |
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Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
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Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pourrez par exemple, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
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Onglet Matières
Présentation
Si la transaction permet de faire du suivi matières, vous devez préciser :
- le mode de consommation des matières : ce paramètre permet de définir le pré-chargement des quantités de matières consommées en fonction de la quantité produite :
- suivant la quantité prévue immédiate : le système propose de consommer toute la matière prévue lors du premier suivi quelque soit la quantité de produit fini réellement fabriquée,
- suivant la quantité produite bornée : le système propose de consommer la matière au prorata de la quantité produite de composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue,
- suivant la quantité produite : le système propose de consommer la matière au prorata de la quantité de composé fabriqué.
- Retrait de stock : il s'agit ici de proposer la valeur par défaut du filtre des matières à suivre en fonction de leur mode de retrait de stock (retrait immédiat ou post consommation) précisé au niveau de la fiche article-site,
- Tri : il s'agit de préciser ici la valeur par défaut du critère de tri des matières dans le tableau,
- Modif emplacement : ce paramètre permet d'autoriser ou non l'initialisation des emplacements de déstockage de chaque ligne matière s'il n'est pas renseigné avec la valeur par défaut de l'emplacement de déstockage saisie en en-tête,
- Retrait manuel strict : ce paramètre permet d'imposer ou non la saisie détaillée de la consommation des matières en mode de retrait de stock immédiat,
- Sortie automatique : ce paramètre permet de choisir si le stock à sortir doit être déterminé automatiquement.
Suivant les combinaisons de ces deux paramètres nous aurons les résultats suivants :
Détermination automatique dans la transaction | Retrait manuel strict | Mode de consommation | Résultat |
Non | * | * | Suivi manuel obligatoire |
Oui | * | Post-consommation | Stock déterminé automatiquement |
Oui | Non | Immédiat | Stock déterminé automatiquement |
Oui | Oui | Immédiat | Suivi manuel obligatoire |
- la famille de mouvement,
- la pièce automatique.
Dans tous les cas, vous pouvez préciser si vous souhaitez voir apparaître dans les différents onglets (suivi opération, suivi matière, déclaration de production) l'indication de type de suivi (avec ou sans OF) : cette information est intéressante sur une transaction où on souhaite visualiser et modifier des suivis issus de plans de suivi sur lesquels on aurait mixé des suivis avec et sans OF.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Suivi matière
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Paramètre permettant de définir le type d'affichage. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières :
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Filtre sur les matières à proposer selon leur mode de déstockage. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, le tri du tableau des matières selon :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement de déstockage de chaque ligne matière peut être initialisé avec la valeur par défaut saisie en entête (dans le cas ou il est vide). |
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Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer. |
Stock
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Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
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Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pourrez par exemple, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
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Indicateur permettant de définir, pour cette transaction si la sortie de stock doit être déterminée automatiquement ou choisie obligatoirement en manuel. |
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Onglet Paramètres sorties
Présentation
Dans cet onglet, vous devez définir le mode de gestion des rubriques de Stock dans votre écran de saisie au niveau de chaque ligne de suivi en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est Invisible, Affichée ou Saisie.
On a également la possibilité, pour chaque information, de choisir si elle est accessible en mode Fiche+tableau / Fiche / Tableau
Les informations soumises à ce paramétrage sont :
- Lot,
- Sous-lot,
- Statut,
- Emplacement,
- Série début,
- Série fin.
Cette information ne peut être saisie à l'inverse des autres informations de cet onglet. Lorsque la ligne de suivi concerne un article géré en numéro de série et que la quantité suivie est supérieure à une unité, cette colonne contient le dernier numéro de série si les numéros de série attribués sur la ligne de suivi sont consécutifs, - Désignation mvt.
Il s'agit de la désignation qui sera inscrite sur les mouvements de stock associés au suivi.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Lot doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ sous-lot doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ statut doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ emplacement doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ série début doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ série fin doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans le tableau. affiché : Le champ apparait mais n'est pas saisissable . saisi : Le champ apparait et est saisissable. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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Onglet Paramètres entrées
Présentation
Dans cet onglet, vous devez définir le mode de gestion des rubriques de Stock pour le bordereau et la fenêtre de détails. Il faut décider pour chacune d'entre elles, si elle est Invisible, Affichée ou Saisie.
On a également la possibilité, pour chaque information, de choisir si elle est accessible en mode Fiche+tableau / Fiche / Tableau
Bordereau
Les informations soumises à ce paramétrage pour le bordereau sont :
Saisie UC
- Lot,
- Sous-lot,
- Nombre de Sous-lots,
- Statut,
- Emplacement,
- Série début,
- Série fin.
Cette information ne peut être saisie à l'inverse des autres informations de cet onglet. Lorsque la ligne de suivi concerne un article géré en numéro de série et que la quantité à suivie est supérieure à une unité, cette colonne contient le dernier numéro de série si les numéros de série attribués sur la ligne de suivi sont consécutifs. - Libellé mouvement.
Il s'agit de la désignation qui sera inscrite sur les mouvements de stock.
Détail
Les informations soumises à ce paramétrage pour le bordereau sont :
- Saisie UC,
- Identifiant 1 et Identifiant 2,
- Impression étiquettes et le nombre,
- Série fin,
- Libellé mouvement.
Il s'agit de la désignation qui sera inscrite sur les mouvements de stock. - Stock disponible.
Lot
On peut choisir dans cette partie si les rubriques utilisateurs qui permettent de décrire le lot seront saisissables ou non.
Sections analytiques
On choisi à cette endroit si les sections analytiques du mouvement sont accessibles en fenêtre de détail par le menu Option / Section analytique.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier des Retours de prêt : La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version majeure doit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version mineure doit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Onglet Analytique
Présentation
Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :
- Saisie,
- Répartition ligne,
- Section en-tête.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Paramètre non visible et non utilisé. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Type saisie article lancé
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Paramètre non visible et non utilisé. |
Type saisie matières
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Paramètre non visible et non utilisé. |
Tableau Article lancé
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Tableau Matières
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Type saisie opérations
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Paramètre non visible et non utilisé. |
Tableau Opérations
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Pré-chargement axes
Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.
Fermer
Boutons spécifiques
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En fin de saisie, le bouton [Validation] permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans correspondants. |
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Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Fermer Ce bouton permet de copier la transaction dans un autre dossier. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
'Vous n'avez pas les droits pour ce code'
Ce message apparaît lorsque le code d'accès saisi n'existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d'accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d'ajouter le code d'accès souhaité dans votre profil utilisateur.