Ce paramètre indique si le contrôle de l’en-cours des fournisseurs doit être fait par société ou toutes sociétés confondues (niveau dossier). En saisie de commande, un message d'avertissement signale à l'opérateur que l'en-cours est dépassé ou un message bloquant interdit de créer la commande si le fournisseur a bloqué les commandes.
La liste des valeurs possibles est : Dossier, Société.
- Dossier : Le contrôle de l’en-cours est effectué en comparant l’en-cours du dossier pour ce fournisseur et l’en-cours autorisé par le fournisseur.
- Société : Le contrôle de l’en-cours est effectuée en comparant l’en-cours de la société pour ce fournisseur et l’en-cours autorisé par le fournisseur.
Le calcul de l'en-cours est effectué de la manière suivante :
En-cours = En commande TTC + Réceptionné non facturé TTC + Facturé non comptabilisé + Solde comptable + Mise en portefeuille(*).
(*)L'intégration dans l'en-cours des montants en portefeuille dépend du paramètre OSTSDRAFT.
Le contrôle de l'en-cours se fait par rapport au Tiers risque associé au fournisseur.
Ce contrôle pourra se faire par rapport au cours historique ou par rapport à un cours actualisé (voir paramètre Type cours contrôle en-cours OSTCHGTYP).
- Si le contrôle d'en-cours est effectué au niveau dossier alors le contrôle d'en-cours sera effectué par rapport au cours actualisé quelque soit la valeur du paramètre OSTCHGTYP.
- Si le contrôle d'en-cours est effectué par rapport au cours actualisé et que le contrôle d'en-cours se fait par Dossier alors le contrôle sera effectué dans la devise définie par le paramètre Devise zones communes CURSHRFLD. Le paramètre Type cours contrôle cours actualisé OSTTYPCUR permet alors de définir le type de cours de niveau Dossier à utiliser. Les montants de l'en-cours stockés en devise de transaction seront alors convertis en devise dossier en fonction du type de cours choisi par rapport à la date du jour.
- Si le contrôle d'en-cours est effectué par rapport au cours actualisé et que le contrôle d'en-cours se fait par Société alors le contrôle sera effectué dans la devise de la société. Le paramètre Type cours contrôle cours actualisé OSTTYPCUR permet alors pour chaque société de définir le type de cours à utiliser. Les montants de l'en-cours stockés en devise de transaction seront alors convertis en devise société en fonction du type de cours choisi par rapport à la date du jour.
- Si le contrôle d'en-cours est effectué par rapport au cours historisé et que le contrôle d'en-cours se fait par Société alors le contrôle sera effectué dans la devise société par rapport au montant de l'en-cours stocké en devise société et alimenté au fil de l'eau par convertion de chaque mouvement en fonction du type de cours et de la date de chaque mouvement.
Niveau de localisation / Variable globale
Le paramètre est défini au niveau Société.
Il appartient au chapitre TC (Tronc commun) et au groupe OST (Gestion de l'en-cours),
dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
La variable globale GOSTSCTL lui est associée.