Gestion des signatures sur Commandes
Ce paramètre permet d'activer la gestion des signatures sur commandes d’achat et de définir si un circuit de signature est obligatoire ou facultatif pour une commande d'achat. Dés lors que la gestion des signatures est activée, une commande d'achat ne pourra être imprimée, réceptionnée ou facturée que si elle est signée. Dans le cadre de l'inter-sociétés ou de l'inter-sites, la commande de vente réciproque ne sera générée qu'à la signature complète de la commande.
Les valeurs possibles pour ce paramètre sont :
Non : La gestion des signatures est désactivée. Le statut de signature de la commande d'achat est à la valeur Pas de gestion. La commande d’achat peut être imprimée ou réceptionnée à tout moment. Si l'on a activé la gestion des engagements (voir paramètre Mise à jour des engagements PURCMM), un engagement sera automatique généré à la création de la commande d'achat. La date d'engagement est définie par le paramètre Achats Date d'engagement PURCMMDAT.
Oui Facultative : La gestion des signatures est activée, mais si aucun circuit de signature n'a été défini pour une valeur de règle d'affectation, la commande d'achat sera automatiquement signée (Voir évènement de workflow Gestion signatures commandes POHSIG).
Oui obligatoire : La gestion des signatures est activée. Un circuit de signature doit exister pour toute valeur de règle d'affectation. Dans le cas contraire, la commande d'achat sera considérée comme non signée et un autre évènement de workflow sera déclenché pour avertir une personne habilitée qu'une valeur de règle d'affectation n'a pas été définie (Voir règle de workflow Notification pas de règle POHSIGNCR).
Niveau de localisation / Variable globale
Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe APP (Gestion des signatures), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
- APPPOC (Gestion des signatures Cde ouv)
- APPPSH (Gestion des signatures en DA)
- POHAPPCLE (Solde cde si refus signature)
- PSHAPPCLE (Solde DA si refus de signature)
- PSHAPPHEA (Signature à l'entête de DA)
- PSHCMMLEV (Déclenchement pré-engagements)
La variable globale GAPPPOH lui est associée.
Fonctions concernées
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Achats > Commandes > Commandes